Of u uw Access-tabellen hebt bevolkt door te typen , plakken of importeren van tekst in hen , zou die tabellen voorloopspaties en andere tekens die u niet wilt bevatten . Verwijder deze tekens , zodat u meldt dat de gegevens die u in de best mogelijke licht verzameld presenteren kan creëren . Trimmen van de extra spaties uit uw gegevens is een fase van deze reiniging . Access biedt verschillende manieren om voorloopspaties trimmen . Een is door het " LTrim ( ) " functie, die u kunt invoeren in de "Control source " eigendom van een rapport . Instructies
1 Klik op de Office- knop , dan navigeer naar en dubbelklik op een Access-database met gegevens van waar u wilt voorloopspaties trimmen . Klik op een tafel in het navigatievenster zodra de database is geladen . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Create " 's " Report" commando om een verslag van de tabel die je geselecteerd hebt genereren . Klik met de rechtermuisknop op de tab van het nieuwe rapport en klik op "Design " view .
3 Klik op de " Text box " controle van de " Controls " venster van het tabblad " Ontwerp" , dan sleept in een ruimte onder het rapport " Detail " op weg naar een tekstvak te maken . Gebruik het tekstvak om de tekst van een ander veld worden weergegeven in het rapport . Het nieuwe tekstvak zal trim elke voorloopspaties aanwezig in het andere veld .
4 rechtermuisknop op het tekstvak dat u zojuist hebt toegevoegd en klik op ' Eigenschappen ' om een lijst van eigenschappen voor het tekstvak weer te geven . Klik op het tabblad "Data " van de "Eigenschappen " venster , klik vervolgens op de knop met de " ... " pictogram om " Expression Builder" dialoogvenster Access te openen . " Expression Builder " is een manier om de berekende besturingselementen voor Access- rapporten . Het tekstvak dat u zojuist hebt gemaakt is een voorbeeld van een berekend besturingselement . Zorg voor de berekening van deze controle in de volgende stap
5 Typ het volgende in het bovenste tekstvak van het dialoogvenster : . " = LTrim ( [ ] ) " . Deze functie snijdt de toonaangevende spaties uit een hypothetische veld met de naam " . "
Type 6 over de tekst " " met de naam van een kolom in de tabel die u ' d graag de voorloopspaties trimmen uit . Bijvoorbeeld , als je wilt om de leidende spaties uit de " Voornaam " kolom , type " Voornaam " in plaats van trimmen " . "
7 Klik in het dialoogvenster van de "OK " -knop om het dialoogvenster te sluiten en steek de functie " LTrim " in het rapport . Rechtermuisknop op het tabblad van het rapport en klik op ' Rapport view " om het rapport weer te geven . Merk op dat de gegevens van de nieuwe tekstvak displays bevat geen voorloopspaties .
|
