De Microsoft Excel -software wordt gebruikt voor het maken van spreadsheets voor rapporten en andere lijsten . Bij het maken van grote lijsten met gegevens , is er een kans dat je dubbele gegevens in een bepaalde kolom kan creëren . Gelukkig, de Excel- spreadsheet-software heeft de mogelijkheid om dubbele records te vinden markeren de velden met duplicate content . U kunt dit instellen in het configuratie scherm formaat met behulp van een gespecialiseerde Excel-formule voor de kolommen . Instructies 1 Dubbelklik op het Excel-spreadsheet met de gegevens die u wilt vinden . Dit opent Excel en laadt de spreadsheet automatisch . Kopen van 2 Markeer alle cellen die u wilt de kolomkop om alle cellen te selecteren in de kolom te controleren of klik . Druk op de " Format " menu-item en klik vervolgens op de " opmaak Voorwaardelijke " optie . Dit opent een nieuw dialoogvenster waarin u de informatie te controleren op duplicaten te voeren . 3 Selecteer " Formule Is " van de eerste drop-down box . Enter " = AANTAL.ALS ( A : A , A2 ) > 1 " in het tekstvak voor de formule . Vervang " A " waarden met de letter van de kolom die u bekijkt . Deze formule controleert andere veldwaarden en rendement " True " als een dubbele waarde bestaat . 4 Klik op de knop "Formaat" . Dit opent een dialoogvenster waarin u een kleur kiezen om dubbele items te markeren . Kies een kleur en klik op de knop "OK " . 5 Bekijk de lijst met velden in de spreadsheet kolommen . Elke waarden sticht als duplicaten worden gemarkeerd .
|