Een gepolijste factuur zal uw bedrijf zich onderscheidt van de rest . Het geeft een professionele kwaliteit , die spreekt tot uw niveau van betrokkenheid bij het verstrekken van een uitstekend product of dienst . Microsoft Excel biedt een verscheidenheid aan voorbereide templates om uit te kiezen . Deze sjablonen zijn opgeslagen op uw computer met meer downloaden vanaf de website van Microsoft . U kunt ook uw eigen op basis van uw specifieke zakelijke behoeften . Dit geeft u de mogelijkheid om met behulp van uw eigen logo , kleuren , lay-outs en formules . Instructies
Open Excel 1 . Klik op de " Office "-knop . Selecteer " Nieuw . " Kies " Leeg en recent " van de " Sjablonen " venster . Klik op " Lege werkmap " in het middelste deelvenster . Klik op "Create" knop .
Select kolom 2 A door te klikken op de top van de kolom met de muis . Houd de "Shift" toets ingedrukt en klik met de muis op de kolom F. Klik met de rechtermuisknop op de selectie . Stel " Column Width ' op 15 .
Klik 3 in cel A1 . Selecteer " Thuis " in de menubalk . Kies "Cell " en " Format " van de werkbalk . Stel de ' Rijhoogte ' tot 58 .
4 Kies "Invoegen" in de menubalk . Selecteer "Afbeelding " of " Clip Art " van werkbalk . Kies en steek afbeelding of illustraties .
5 Klik met de rechtermuisknop op de foto met de muis . Selecteer " Grootte en Eigenschappen . " Set "Hoogte " voor de afbeelding in het tabblad " Size " onder " Grootte en draaien . " Check " Lock Aspect Ratio " onder " Scale . " Klik op de knop "Sluiten" .
6 Highlight kolommen B , C en D. Selecteer " samenvoegen en centreren " van " Alignment " groep op het tabblad "Home " . Typ uw bedrijf motto .
7 Highlight kolommen E en F. Selecteer " Samenvoegen en centreren " van " Alignment " groep op het tabblad "Home " . Typ uw bedrijf motto . Type " Factuur " in cel E1 .
Type 8 uw bedrijfsnaam , adres , stad, staat , postcode en telefoonnummers in de cellen A3 tot A6 . Type: " Factuur : " in cel D3 , " Datum : " in cel D4 , en " To : " . In cel A9
Type " Betalingscondities " 9 in cel A15 en " Due Date " in cel B15 . Selecteren en markeren van deze cellen . Klik met de rechtermuisknop op de selectie . Selecteer " Cellen opmaken . " Kies een lichtgrijze kleur uit " Achtergrondkleur " gebied onder het tabblad " Fill " . Klik op " OK " knop
Type 10 : " Aantal " in cel A18 ; " Omschrijving " in cel B18 ; " Prijs per Eenheid " in cel C18 , en " Line Total " in cel D18 . . Selecteren en markeren van deze cellen . Klik met de rechtermuisknop op de selectie . Selecteer " Cellen opmaken . " Kies een lichtgrijze kleur van de " Background Color " gebied in het tabblad " Fill " . Klik op de knop "OK " .
11 Selecteer en markeer uit cellen A18 tot F38 . Klik met de rechtermuisknop op de selectie . Kies "Celeigenschappen . " Onder het tabblad "Rand " , stelt u " Color " op "Automatisch ". Klik op "Overzicht " en " Inside " dozen onder "Presets . " Klik op de knop " OK " .
Type 12 : . " Subtotaal " in cel E39 ; " Sales Tax " in cel E40 , en " Total " in cel E41
13 selecteren en markeren van cellen E38 naar F40 . Klik met de rechtermuisknop op de selectie . Kies "Celeigenschappen . " Onder het tabblad "Border " , stelt u " Color " op "Automatisch ". Klik op "Overzicht " en " Inside " dozen onder "Presets . " Klik op " OK "-knop .
14 Markeer en selecteer cellen E19 naar F40 . Klik met de rechtermuisknop op de selectie . Kies "Celeigenschappen . " Select " Currency " van " Category " deelvenster onder het tabblad " Number" . Klik op de knop "OK " .
Type 15 " = A19 * E19 " in cel F19 . . Kopiëren en plakken formule van F19 naar de cellen F20 door F37
Type 16 " = SUM ( F19 : F39 ) " in cel F40 . Bestand opslaan als een Excel-sjabloon ( * . Xltx ) .
|
