Stel uw Excel-document . Maak een kopregel door het intikken van de namen van elke kolom in de bovenste rij van die kolom . Bijvoorbeeld, als u afdrukt adresetiketten , het eerste vak in de eerste kolom zou "voornaam ontvanger " ( of "voornaam , " in het kort ) te zijn , zou het tweede vak genoemd worden "Achternaam , " dan" Postadres ", gevolgd door de boxen voor stad, staat en postcode . kopen van 2

Sla uw Excel-document . Klik op ' Bestand ', ' Opslaan als ' en kies een naam en locatie die gemakkelijk wordt herinnerd .
3

Open een leeg Microsoft Word-document . Je nodig hebt om Word- en Excel combineren om uw labels te maken .
4

Kies het label papier . Peel - en - stok label papier is verkrijgbaar bij elke kantoorboekhandel .
5

Maak de labels . Klik op 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Wizard Afdruk samenvoegen . "Choose " Etiketten " uit de lijst met opties . Volg de aanwijzingen op basis van het soort etiketten u wilt afdrukken . Controleer de verpakking van uw papier kwam om het merk en het productnummer vinden . U kunt verschillende label leveranciers uit het drop - down box ( als u Avery etiketten gekocht , selecteer Avery uit de lijst vendor ) te selecteren , en je krijgt een lijst met nummers om uit te kiezen te zien . Het selecteren van het juiste type product zal u helpen een perfecte afdruktaak te garanderen . Of , als je niet het type product in de lijst te zien , kunt u de lijst vendor houden op de standaard ( Microsoft ) en kies de optie die het beste past . Bijvoorbeeld , als uw etiketten komen 30 naar een pagina , je zou de " 30 per pagina " optie te kiezen .
6

Selecteer uw ontvangers . Klik op " Adressen selecteren " en kies " Gebruik bestaande lijst " om de informatie te gebruiken van uw Excel- spreadsheet . In de pop - up box , blader naar het Excel- spreadsheet die u in stap 2 opgeslagen . Markeer de juiste spreadsheet en klik op 'Openen'. In de pop - up box , klikt u op de eerste beschikbare optie , en zorg ervoor dat het vakje " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen " gemarkeerd is ( dit zal uw kop houden rij op zijn plaats ) .
7

Stel uw etiketten te kunnen lezen . Bij het ​​samenvoegen doos Geadresseerden , beginnen te klikken op de items in de kopregel in te voegen in elk label . Bijvoorbeeld , zult u op " Voornaam ", "Achternaam " op de eerste rij , druk op "Enter " om een ​​nieuwe rij te beginnen , klik op " Postadres ", druk op " Enter " weer , en klik vervolgens op "City ", " Staat" en " postcode . " Zorg ervoor dat alle passende ruimten , zoals het invoeren van een spatie tussen voer " Voornaam" en "Achternaam . " Klik op " , OK " als je klaar bent
8

Laad papier in de printer . . Als u niet zeker weet hoe u het papier , maak een pen of potlood markering op een zijde van een regelmatige stuk papier en een testafdruk maakt . Letten op waar het merk is wanneer u het papier te plaatsen, zodat u het label papier correct geladen .
9

Print uw etiketten . Als alles ziet er gewoon recht op " File ", "Afdrukken" en kies uw printer. Als u meerdere pagina's van labels , wilt u misschien overwegen om te beginnen door gewoon het afdrukken van de eerste pagina om ervoor te zorgen dat het lijkt OK voordat u de rest van het project . Zodra u het aantal af te drukken pagina hebt geselecteerd , klikt u op OK om de afdruktaak te starten .