Het samenvoegen van een Microsoft Excel-werkblad in Microsoft Word om adresetiketten kunnen grote mailings gemakkelijker te maken , maar als je nodig hebt om het samenvoegen later ongedaan te maken , kan het proces duren een paar seconden tot meer dan een paar minuten , afhankelijk van waar je was in het proces . Als u een eenvoudige correctie , zoals een enkel adres te veranderen, kunt u het adres rechtstreeks in het samengevoegde Word- label document wilt wijzigen , overschrijven van de gegevens uit het Excel-spreadsheet . Instructies
sluiten van de Document
1 Zorg dat de oorspronkelijke Excel-spreadsheet informatie is opgeslagen voordat u hebt gemaakt het samenvoegen . Kopen van 2 Sluit het Word-document met de adresetiketten .
3 Open de oude Excel-spreadsheet . Deze optie werkt alleen als je niet de mailing labels in hun samengevoegde toestand gered hebben .
Ongedaan maken van de Merge
4 Klik op de knop gebogen ongedaan te maken aan de bovenkant van de scherm in Excel . Dit zou moeten leiden tot een lijst met alle opties die je ongedaan kunt maken , waaronder het samenvoegen , zolang het is afgelopen .
5 Klik op de knop ongedaan maken totdat het document is niet langer samengevoegd .
< br > 6 Herzie uw spreadsheet en voeg alle informatie die werd gewijzigd nadat het document werd samengevoegd in de spreadsheet .
Zet de tekst in een tabel of een Excel-werkblad
7 Zet een oude mail samengevoegde partij van etiketten in een Excel -of Word- spreadsheet . Klik op het tabblad tabel in uw samengevoegde Word 2007 of Word 2010 adresetiketten .
8 Kies " zetten . " Je moet over twee opties " tekst omzetten naar tafel " of " Tabel naar tekst converteren . " Kies " Tabel naar tekst converteren . " Scheid elke regel van elk adres met een paragraaf marker , wanneer de prompt vraagt een manier om tekst te onderscheiden .
9 Kies een uniek symbool om aan het eind van elk adres , zoals het procentteken . Voeg het toe aan het eind van elke regel met behulp van Zoeken en Vervangen .
10 Vervang de paragraaf merken en unieke symbolen met tabbladen met zoeken en vervangen . Verwijder de unieke symbolen en paragraaf markeringen van de velden in zoeken en vervangen , zodat er niets in het veld dozen . Een enkele paragraaf merk moet aan het einde van elke adresregel worden overgelaten .
Open Excel 2007 of 2010 11 . Kies het tabblad " gegevens" . Klik op " uit de tekst " onder de rubriek " Externe gegevens ophalen " van het tabblad . Kies het Word- tekstdocument met de informatie . Volg de aanwijzingen om eventuele extra cel scheidingen die u nodig heeft in uw Excel-document te verstrekken.
|
