Open Microsoft Excel en 1 maak een nieuwe werkmap . Drop-down een paar rijen om jezelf wat ruimte voor een titel en het percentage voltooid doos en in de meest linkse kolom , kolom B , typt u in de " header " secties van de inspectie criteria die moeten worden geïnspecteerd en opgenomen op de checklist , zoals " de Stichting ", " Walls " en " Dak . " Alles op de checklist moet vallen in een categorie . Als dit niet gebeurt , maakt u een categorie genaamd " Diversen . "

Type 2 in elke inspectie criterium dat moet worden opgenomen op de checklist onder zijn bepaalde categorie . Bijvoorbeeld , onder de categorie " Stichtingen , " type " wordt Voldoende drainage voorzien . " Steek rijen cellen tussen categorie headers als nodig is door met de rechtermuisknop te klikken op het rijnummer onder de gewenste positie van de nieuwe , lege rij .
3

Markeer de header cellen en de cel direct naar haar linker met de markeerstift -knop op de werkbalk Opmaak . De lichtgrijze hoogtepunt werkt goed voor gedrukte documenten ( grijs - 25 % ) . Selecteer dezelfde cellen en maak een grens rond de gemarkeerde cellen door te klikken op de Border drop-down box op de Opmaak gereedschap teer en het selecteren van de " Stoute Box . "
Aankruisvakken en Percentage voltooid Berekening < br > Goedkope 4

Selecteer de cel aan de linkerkant van de eerste inspectie criterium om een vakje te plaatsen. Op de menubalk , selecteer "View ", " Werkbalken " en " Vormen . " Dit zal de werkbalk Formulieren te openen . Klik op het selectievakje pictogram om een ​​vakje te plaatsen op de cel die u hebt geselecteerd . Dit object kan worden verplaatst met de pijltjestoetsen of met de muis naar het centrum van het binnen de cel . Houd in gedachten dat het selectievakje is op de top van de cel , niet in de cel . Kopieer en plak selectievakjes voor elk van de inspectie criterium op de checklist . Verplaats de selectievakjes individueel totdat ze worden uitgelijnd en kijk geschikt .
5

Verwijder alle standaard tekst die naast de selectievakjes weergegeven . Formatteert het selectievakje door met de rechtermuisknop te klikken op het vakje en klik op " Format Controle . " Dit zal de Format dialoogvenster te openen . In het vak Koppeling met cel , typ in de cel dat het selectievakje is gekoppeld aan de cel en het selectievakje koppelen .

Koppeling van de cellen naar de selectievakjes in staat stelt de gebruiker in staat om formules te maken om waarden in verband te bepalen de selectievakjes . Deze stap kan niet worden gekopieerd en geplakt . Elk vakje afzonderlijk moet worden gekoppeld aan een cel via het Format dialoogvenster .
6

Met behulp van een formule in een van de top -cellen in staat stelt de gebruiker in staat om snel te bepalen welk percentage van de checklist is voltooid . In een van de top -cellen , onder de titel rij , typt u de volgende formule :

= 100 /( COUNTA ( B3 : B9 ) ) * ( AANTAL.ALS ( B3 : B9 , TRUE ) ) op

Waar " B3 : B9 " is verwisselbaar en is de kolom van cellen die WAAR of ONWAAR waarden hebben . Deze formule geeft u een percentage van de checklist die is voltooid .

Type 7 een titel voor de checklist aan de bovenkant van het werkblad . Gebruik de Stoute functie en een groter lettertype om de titel opvallen . Gebruik de " Print Voorbeeld " optie te zien hoe de checklist zal uitzien op papier gedrukt . Breng de benodigde wijzigingen vóór het afdrukken .