Microsoft Excel biedt een hulpmiddel om uw adres te scheiden in de verschillende componenten . Handmatig scheiden domicilie is tijdrovend en kan leiden tot fouten . Gebruik in plaats daarvan ingebouwde tools Excel om het proces te stroomlijnen . Deze tool is handig als u een adres te kopiëren van een enkele lijn en reorganiseren van het in verschillende " straat ", " Stad ", " Staat" en " Zip " kolommen. U kunt een of meer adressen tegelijk scheiden . Kopiëren en plakken Er zijn verschillende manieren om een adres kopiëren en plakken van het ene document naar een Excel-spreadsheet . Als u het adres van een ander programma in de Microsoft Office-suite kopieert , kunt u met behulp van het " Klembord . " Open het " klembord " op het tabblad "Bestand " van het lint aan de bovenkant van de pagina . Om het adres te brengen van een andere bron , selecteer de tekst , klik op " CTRL + C " op uw toetsenbord om Tekst naar kolommen wizard kopiëren en klik op " CTRL + V " om te plakken . < br > Microsoft Excel bepaalt de "Tekst naar kolommen Wizard " om het scheiden dit adres in zijn componenten vergemakkelijken . Het zet een kolom in vele kolommen , afhankelijk van de lengte van uw adres . Bijvoorbeeld , het adres " 123 SE Main St. " zullen vier nieuwe kolommen die zo'n compnents elk bevatten. Langere adressen zullen meer kolommen te creëren . Toegang tot de " Tekst naar kolommen Wizard" van het tabblad "Data " van het lint . Vaste breedte Een van de opties in het " Tekst naar columns Wizard " is om je adres te scheiden door de breedte. Als u slechts een adres te scheiden , dit kunt u kiezen precies waar te breken het adres in afzonderlijke eenheden . Als je scheiden veel adressen , kunt u nog steeds gebruik maken van deze tool als ze duidelijk zijn gegroepeerd met spaties tussen de verschillende componenten . Toegang tot deze tool door het selecteren van de " Breedte Fixed" optie in het eerste scherm van de " Tekst naar kolommen wizard . " Delimiters Als je adressen worden niet gemakkelijk uit elkaar door breedte , kies dan de " Gescheiden " optie in het eerste scherm van de " tekst naar kolommen Wizard . " De wizard zal u vragen om de scheidingstekens voor uw adressen te kiezen . Begrenzers zijn tekens dat een breuk tussen de eenheden in een stukje tekst betekenen . Om een adres te scheiden , selecteer " Komma " en " Space " als scheidingstekens . Selecteer de " Andere " optie om een speciaal teken te gebruiken als scheidingsteken , zoals de " # "-symbool .
|