Microsoft Access heeft vele ingebouwde tools waarmee u uw rapporten aan te passen en hun bruikbaarheid . In plaats van het handmatig optellen van waarden in uw rapport , Access berekent totalen en subtotalen van de groepen . De waarden worden automatisch bijgewerkt wanneer u toevoegen , verwijderen of wijzigen van records voor uw rapport . Je zal niet nodig om tijd te besteden aan het organiseren , sorteren en het opnieuw berekenen van uw velden . Na het opzetten van uw totalen en subtotalen , alles wat je hoeft te doen is het rapport afdrukken en presenteren uw informatie . Instructies 1 Open uw rapport in "Design View" door met de rechtermuisknop te klikken op de titel in de " navigatiedeelvenster " en het selecteren van "Design View . " In deze modus kunt u wijzigingen aan de inhoud , structuur en uiterlijk van uw rapport te maken . Klik op de " Groep & sorteren " op het tabblad " Ontwerp" van het lint aan de bovenkant van de pagina om wijzigingen in de organisatie van uw rapport te maken . Kopen van 2 Klik op "Add a Group " om uw administratie te groeperen door bepaalde velden . Selecteer het veld dat je subtotaal zal bepalen in het drop - down box naast " Groep On . " Klik op de knop " Meer " om extra opties te selecteren . Klik 3 " zonder totalen " en selecteer de selectievakjes dat de locatie van uw subtotalen bepalen . Selecteer " Show Grand Total " om een totalen uitdrukking voor het hele rapport te maken . Selecteer " Toon Subtotaal in groep Koptekst 'of' Toon Subtotaal in Groepsvoettekst " om het subtotaal uitdrukking op uw rapport . 4 Klik op de " Total On " drop - down box om het veld te selecteren dat bevat de nummers voor uw totale . Onder "Type " te selecteren, of u wilt het aantal records of de waarden in dat gebied te tellen . Sla uw rapport en schakel over naar " Report View" van het tabblad " View " op het lint om wijzigingen te bekijken .
|