In Excel , worden alle gegevens in tabelvorm opgenomen . Kolommen lopen verticaal over de bovenkant van het werkblad , met rijen die horizontaal langs de linkerrand . In database- termen , elke rij is een database record en elke kolom is een veld verspreid over alle records . Bij het gebruik van FileMaker Pro , de "Bekijk als tabel " optie geeft u een soortgelijke tafel lay-out voor uw velden en records . Excel heeft het voordeel als het gaat om het bouwen van een eenvoudige lijst databank op de vlieg , als je niet nodig om nieuwe velden expliciet te maken . Voeg een nieuw veld aan uw spreadsheet door te klikken op een ongebruikte kolom en het toevoegen van de nieuwe data .
Berekeningen

Zowel Excel
en FileMaker ondersteuning van de oprichting van de berekeningen van de inhoud van andere gebieden . In FileMaker , moet u expliciet definiëren een berekening veld in de Define dialoogvenster Velden , die brengt een venster waarin u de berekening in te voeren . In Excel , kan elke cel van het werkblad een berekening , waarin u aangeeft bij het ​​starten van de celinhoud met het " = "-teken , gevolgd door een juridische Excel uitdrukking te houden . Bijvoorbeeld , kan FileMaker omzetbelasting berekenen met deze berekening :

Btw = Prijs * 0,06

In Excel kan een omzetbelasting uitdrukking als volgt , als de kolom B houdt de prijzen : < br >

= B2 * 0,06

Een verschil
tussen Excel en FileMaker : terwijl de FileMaker berekening verschijnen automatisch in alle records , moet je de Excel berekening handmatig te kopiëren naar alle rijen waar u het wilt te verschijnen .
relationele gegevens

FileMaker
is een relationele database , wat betekent dat u meerdere tabellen van gegevens en interlink ze kunt maken op basis van berekeningen die u opgeeft . Bijvoorbeeld , zou een databank opzoeken van een omzetbelasting van een secundaire tabel op basis van de locatie waar een verkoop is gedaan . Excel is minder krachtig dan FileMaker voor het maken van deze relaties , maar biedt u met vergelijkbare mogelijkheden door de mogelijkheid om meerdere bladen te creëren in een enkel werkblad . In het bovenstaande voorbeeld zou een tweede blad de belastingtarieven bevatten , die vervolgens is toegankelijk in de primaire spreadsheet met behulp Lookup -functie van Excel .
Kiezen van Uw Tool

Excel en
FileMaker Pro zijn uitwisselbaar voor eenvoudige lijsten van gegevens , dus bij het maken van dit soort database , gebruik maken van de applicatie waarmee u het meest comfortabel . Voor meer complexe taken , Excel leent zich voor de presentatie van de tabellen van de gegevens met uitgebreide opmaak . Dit mogelijk is in FileMaker Pro , maar vergt meer werk maken van aangepaste lay-outs . Aan de andere kant , FileMaker Pro is beter voor complexe onderling data functies met veel lookups en berekeningen .