Een diagram toevoegen aan een rapport Microsoft Access een visuele weergave van uw gegevens . Visuele hulpmiddelen helpen verklaren de betekenis van uw rapport gegevens . Of je ze gebruiken om een overzicht of een samenvatting van uw verslag , kunt u grafieken aanpassen om de informatie die u nodig hebt te geven. Grafieken die zijn gemaakt in Access zijn gebaseerd op gegevens uit een tabel of query . Je kunt ze maken in het rapport ontwerp -interface , waardoor de noodzaak om te knippen en plakken vanuit andere softwareprogramma's . Instructies
1 Open het rapport in de "Design View" door met de rechtermuisknop te klikken op de titel in het navigatievenster en het selecteren van "Design View . " Dit stelt u in staat om de inhoud en de lay-out van uw rapport bewerken . U kunt uw wijzigingen op elk moment herzien door over te schakelen op " Report View " van de " View " knop op het lint aan de bovenkant van de pagina . Kopen van 2 Vouw de sectie die uw grafiek zal bevatten door het slepen van de grensbaanvak beneden . Bijvoorbeeld , om een grafiek aan een rapport voettekst toe te voegen , klik en houd de balk onder de rapportvoettekst en sleep naar beneden . Beweeg je controls om ruimte voor uw grafiek geven .
3 Klik op het tabblad " Ontwerp" van het lint , en selecteer de " Controls " drop - down box . Kies de " Grafiek " knop, die wordt vertegenwoordigd door drie kolommen . Klik op het gebied dat de grafiek , zoals de Rapportvoettekst sectie .
4 Selecteer het diagram bron uit een tabel of query in de database , de grafiek velden , en het type diagram zal houden . Het organiseren van de grafiek door velden te slepen in de lay-out scherm , en te bepalen welke eventuele koppeling velden tussen de grafiek en het verslag . Voltooi de " Grafiek Wizard " en schakel over naar " Report View " om de grafiek te bekijken .
|
