Subquery zijn SQL ( Structured Query Language ) verklaringen die databank gebruikers nesten binnen andere SQL-instructies . Subqueries gebruikers in staat om gegevens te produceren voor een verslag , vaak uit ten minste een tafel die is anders dan de tafel van de belangrijkste query . Bijvoorbeeld , een query waarin alle winkel producten dat hun wekelijkse verkoop quotum hebben bereikt kan worden geschreven als volgt : SELECT [ product ] , [ SalesQuota ] FROM [ ProductsTable ] WHERE [ SalesQuota ] < ALL ( SELECT [ Sales ] FROM [ SalesAssociates ] WHERE [ SalesAssociates ] [Meer ] = [ ProductsTable ] [Meer ] ) ; . . Microsoft Access , via zijn deelrapporten functies , biedt ten minste twee methoden voor het toevoegen subqueries om rapporten . Met subquery , kan Access- gebruikers rapporten kunnen maken waarin gedetailleerde gegevens de gegevens in de belangrijkste rapporten te verduidelijken produceren . Instructies
1 Open een Access-database met ten minste een bestaande subquery en tafel . Kopen van 2 Klik op de subquery in de " All Tables " paneel op het scherm naar links, klik op het "Rapport" icoon op het lint ( grote , hoofdwerkbalk Access ' aan de bovenkant van het scherm ) . Deze actie zal een nieuw rapport dat de gegevens van de subquery als voornaamste bron gebruikt te creëren .
3 Sleep een tabel icoon van de " All Tables " deelvenster overal op het rapport . Het rapport bevat nu gegevens van een subquery en andere gegevensbron , de tabel die u zojuist gesleept op het rapport . Bekijk het verslag door met de rechtermuisknop te klikken op de tab en te kiezen voor " Report View . " De overige stappen zal u tonen een andere aanpak voor het maken van een rapport met een subquery .
4 Klik op de tabel die u wilt een nieuw rapport op te baseren , en klik op het menu "Create " " Report Wizard " pictogram .
5 Klik op de velden die u wilt opnemen in het hoofdrapport op het eerste scherm van de wizard en klik op ' Next '.
Klik 6 welk veld wilt u de gegevens van uw rapport te organiseren onder . Bijvoorbeeld, als uw tafel is een lijst van studenten , kunt u ervoor kiezen om ze te ordenen door hun GPA .
7 Selecteer het veld waarop u het rapport de gegevens te sorteren op de " sort " willen scherm van de wizard . Klik op " Next " om naar de lay-out gedeelte van de wizard . Na het selecteren van de lay-out , selecteert u een stijl voor het verslag ( bv. " Apex ", " Northwind " ) , en klik op ' Next '.
8 Klik op " Wijzig het ontwerp van het rapport " op laatste scherm van de wizard en klik op ' Voltooien '. Deze stap voltooit het eerste verslag , waarin je een subquery zal toevoegen aan de volgende .
9 Klik op het menu "Design " rubriek , klik vervolgens op " Gebruik Wizards voor besturingselementen " icoon van de " Controls " paneel , indien dit nog niet is geselecteerd .
10 Klik op de " Subform " icoon in de " Controls " venster , klik vervolgens op de plaats op uw rapport ( bijv. " Report Header , " " Paginakoptekst ", " Detail " ) waar u het subrapport van de subquery te geven. Toegang zal de SubReport Wizard voor u aan te geven hoe de gegevens van de subquery 's zal integreren met het rapport te openen .
11 Klik " Gebruik bestaande tabellen en query's , " en klik vervolgens op de subquery van de " Tabellen /query ' keuzelijst op het volgende scherm . Selecteer de velden uit de subquery die u wilt opnemen in het rapport en klik op ' Voltooien '.
12 Open het voltooide rapport met de subquery met de rechtermuisknop op het tabblad van het rapport en het selecteren van " Report View . "
|
