Microsoft Access heeft verschillende tools voor het uitwisselen van informatie tussen de database en Microsoft Excel . U kunt importeren van een eerdere versie van Excel naar Access zonder problemen . Als uw Access -software is een oudere versie dan Excel , dan kunt u ook het werkblad opslaan als een eerdere bestandsindeling . De Access import wizard niet toestaan om bepaalde records te kiezen voor het importeren , maar het doet kunt u bepaalde kolommen te selecteren . Om geselecteerde records te importeren , gebruikt u een proces in twee stappen naar je cellen kopiëren naar Access . Instructies 1 Open de Excel 2003 -spreadsheet die u wilt importeren . Sleep uw cursor langs het record selectie knoppen aan de linkerkant van je cellen totdat u omvatten de beoogde records. Druk op " Ctrl " en " C " om de records te kopiëren , selecteert u een ander tabblad in uw werkblad en druk op " Ctrl " en " V " om te plakken . Label 2 de tweede tab met een beschrijving , zodat je kunt het herkennen van Access . Sla uw Excel- spreadsheet na het maken van al uw wijzigingen . Sluit uw Excel-spreadsheet en open de Access-database . 3 Klik op het tabblad " Externe gegevens " van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer ' Excel . " Als u werkt met Access 2003 , klikt u op " File " en vervolgens " Externe gegevens ophalen " en vervolgens " Import . " Zoek het Excel- spreadsheet opgeslagen op uw computer en kies of u het toevoegen aan een nieuwe tabel of een bestaande tabel . 4 Kies het tabblad met de geselecteerde records uit het werkblad opties in de wizard importeren . Deze optie stelt u in staat om losse vellen te importeren uit dezelfde Excel-bestand . In plaats van nodig om een nieuwe spreadsheet om bepaalde informatie te creëren , kunt u gewoon kiezen voor een bepaald blad . 5 Geef de velden die u wilt importeren en de primaire sleutel als je het maken van een nieuwe tabel . Als uw administratie niet over een geschikte veld niet , kan Access een primaire sleutel veld te maken voor u . Noem de tafel en voltooi de wizard importeren .
|