Het maken van een drop- down menu box aan Microsoft Excel 2007 kunnen zeer nuttig zijn bij het instellen van een werkblad waar gegevens zullen worden ingevoerd. Een drop - down menu box laat alleen een van een paar items in de cel worden ingevoerd , en dit zal helpen om fouten bij het invoeren van gegevens te beperken . Het zal ook het invoeren van gegevens veel eenvoudiger en efficiënter . Het opzetten van een drop- down box in Excel 2007 is eenvoudig en bespaart u veel tijd op de lange termijn . Instructies 1 Maak een lijst van de items die je wilt in het drop - down menu om opgenomen te worden . Het beste is om dit te doen in een apart werkblad van waar u wilt het opzetten van de drop-down menu box , zodat het niet ontsiert de spreadsheet . Om toegang te krijgen tot verschillende werkbladen , klikt u op de tabbladen aan de onderkant van de pagina . Begin in cel A1 van het nieuwe werkblad , voer elk item voor de lijst in een aparte cel . Naam 2 van de lijst door eerst te wijzen op de lijst met items . Klik vervolgens op de " Naam Box" net boven kolom A. Voer een naam in voor de lijst - Dieren , bijvoorbeeld . Zodra de lijst is gemaakt en benoemd , kan het gemakkelijk worden toegevoegd aan het vak menu drop-down . 3 Ga terug naar het werkblad waar u de drop-down box . Klik in de cel waar het moet worden geplaatst . 4 Klik op het tabblad "Gegevens " op de bovenste werkbalk . Klik op de vervolgkeuzepijl naast de "Data Validation " in het "Extra gegevens" sectie . Selecteer "Data Validation " en een doos zal openen . 5 Selecteer het tabblad "Instellingen " in het vak "Data Validation " . Dit is waar u de informatie zal invoeren voor het opzetten van de drop - down box en menu . 6 Kies "Lijst" in het menu onder " Toestaan" . Extra velden worden weergegeven in het vak . Zorg ervoor dat de "Ignore " blank en " in- cell " drop - down boxen worden gecontroleerd . 7 Voer een bron voor de drop-down box . In het vak " Bron " , voer de gelijke symbool ( = ) en de naam van de lijst die u hebt gemaakt . De naam moet worden ingevoerd , net zoals u opgegeven wanneer u de naam van de lijst . Bijvoorbeeld : voer = Dieren 8 Klik op . " OK . " Zul je een pijl zien uit naar de kant van de cel waar u de keuzelijst toegevoegd . Klik op de pijl om items uit de lijst . Naar een specifiek item toe te voegen aan de cel , klik erop en de cel zal worden bevolkt met dat punt .
|