Maak een back - up kopie van uw spreadsheet voor de veiligheid . Het is altijd het beste om te beginnen door een back- up van uw werk voor het leren van een nieuw proces . Je weet nooit wanneer er iets mis kan gaan . Kopen van 2

Markeer het gebied dat u wilt filteren en sorteren . Het gebied kan hele rijen en meerdere kolommen buiten het scherm bevatten , of het kan gewoon een klein gebied dat is allemaal op een scherm .
3

Selecteer " Filter" uit het menu aan de top van Excel . Filter is een optie beschikbaar onder " Zoeken en selecteren . " U zult merken dat een kleine pijl is nu gevestigd langs de bovenkant van uw gemarkeerde velden in . Door te kiezen voor het menu drop-down , zult u in staat om te filteren op een reeks van artikelen door het vinkje de vakjes naast de titels. Bijvoorbeeld , als u werkt met een adresboek , onder de staat opties , zou je een lijst van alle staten in de spreadsheet te zien . U kunt een filter uit alle staten behalve Ohio en Maine . Nadat u het vinkje uit alle vakken te filteren op alles wat u wilt verwijderen , klik op " OK".
4

Sorteer de overige items in uw spreadsheet . Zodra u hebt gefilterd uit wat je niet wilt , kunt u " Zoeken en sorteren " van u menu . Selecteer "Aangepast ". Een menu zal pop - up waarin u de criteria van uw soort te definiëren . U kunt wensen om een ​​bepaalde kolom , zoals de derde kolom te sorteren , en vervolgens van A tot Z of omgekeerd van Z tot A. Als u werkt met een grote hoeveelheid gegevens , zelfs na het filteren , kunt u wensen om te sorteren op meerdere kolommen . Niveaus toe te voegen aan uw soort te maximaliseren aan uw criteria voldoen . Zodra het criterium is ingesteld , klikt u op "OK . "