Een voordeel van het gebruik van Microsoft Excel is dat je niet per se hoeft te typen in alle gegevens van de hand . Als de gegevens die u wilt al gebruikt in uw spreadsheet bestaat in elektronisch formaat , kunt u die informatie importeren uit een tekstbestand , database of andere veel gebruikte bron . Maar deze gegevens zijn alleen zinvol als ze nauwkeurig zijn . Wanneer je gegevens te importeren in Excel , moet u altijd stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de gegevens geldig zijn voordat u verder gaat . Instructies
1 Klik op de middelste knop in de rechterkant van het scherm om de Excel-spreadsheet uitbreidt tot het volledige scherm . Full-screen modus maakt het makkelijker om de gegevens te zien en te beoordelen .
Scroll 2 door elk van de kolommen en op zoek naar ongeldige tekens en andere zaken . Kijk voor cellen die " # # # # # # " in plaats van geldige gegevens bevatten . Dat symbool betekent dat de gegevens in de cel zijn te groot om te passen in de kolom breedte toegewezen . Het uitbreiden van de kolombreedte moet dat probleem oplossen .
3 Sorteer de gegevens op elke kolom op zijn beurt , daarna keren dat sorteerkolom om terug te gaan naar de oorspronkelijke spreadsheet formaat . Controleer de hoge en lage waarden in elke kolom voor eventuele uitschieters die slecht of inconsistente gegevens kunnen onthullen .
4 Controleer de kolomkoppen voor elke kolom te zorgen dat ze accuraat zijn . Als de kolomkoppen zijn niet nauwkeurig , kan dit aangeven dat de gegevens niet zijn geïmporteerd.
|
