Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel voor het interpreteren van gegevens . Spreadsheets zijn perfect voor het organiseren van gegevens . Excel biedt tools om gegevens te sorteren , maken grafieken en berekeningen uit te voeren met slechts een paar klikken . Door het houden van uw gegevens in een Excel -spreadsheet , kunt u snel te analyseren en gemakkelijker dan je zou kunnen met de hand interpreteren de cijfers en andere informatie . Rapporten in de vorm van grafieken en gefilterde gegevens kunnen worden gebruikt in presentaties anderen de resultaten van de analyses . U kunt ook verzenden spreadsheets om anderen te interpreteren als zij dat nodig achten . Instructies
importeren en organiseren van uw gegevens in een spreadsheet 1 . Zorg ervoor dat u duidelijke kolomkoppen en de naam tabbladen gebruiken als u meerdere vellen . Dit maakt het makkelijker om de juiste gegevens te vinden later . Kopen van 2 Maak een draaitabel of grafiek om te helpen gegevens te organiseren in een beknopte summary.Highlight de gegevens die u wilt bekijken in de draaigrafiek , inclusief omschrijving . In de werkbalk , ga naar "Data - Pivot Table " " . Pivot Grafiek Report " en Volg de stappen in de wizard om uw grafiek of tabel te maken . Eens gemaakt , sleept u rubrieken aan de verschillende secties om uw gegevens te organiseren in een samenvatting uitzicht . U kunt de koppen op elk moment wijzigen . Om gegevens te vernieuwen , klik met de rechtermuisknop het draaipunt grafiek of tabel en kies ' Gegevens vernieuwen . "
3 Maak een filter voor uw data.Highlight de gegevens die u wilt filteren , inclusief omschrijving . Ga naar "Data - . Filter" Kies voor "Auto Filter " of "Advanced Filter . " "Auto Filter " kunt u filteren elke rubriek door elk uniek stuk van gegevens in zijn column . Dit is perfect voor het vinden van alle gegevens die betrekking hebben op een bepaalde klant of een maand . " Geavanceerd Filter" kunt u een filter bereik en criteria alsmede kopie van het filter kiezen om een nieuwe spreadsheet om uw oorspronkelijke gegevens te bewaren zoals het is.
< br > 4 Maak een grafiek voor uw data.Go om " invoegen - . grafiek " Kies het type diagram , wordt de data reeks, die koppen te vergelijken en hoe de gegevens op de kaart weergegeven . U krijgt een voorbeeld van de grafiek als het is gemaakt . U kunt ook kiezen of u de grafiek op een nieuw werkblad of op het bestaande creëren .
5 Maak formules om te vergelijken of te berekenen data.You kunt formules om optellen, aftrekken , vermenigvuldigen creëren en verdelen nummers . U kunt ook vergelijken functies die gegevens op een rij zal vergelijken creëren. Klik op de cel waarin het resultaat moet gaan en klik op de " fx "-knop op de formulebalk . Dit zal u aanwezig zijn met een lijst van alle mogelijke functies , samen met instructies over hoe ze te gebruiken .
6 Voer een elementaire soort op uw data.Highlight alle gegevens te sorteren , inclusief omschrijving . Ga naar "Data - . Sort " Kiezen om te sorteren in oplopende of aflopende volgorde , en de rubrieken waarop u wilt sorteren . U kunt kiezen uit meerdere rubrieken . Het zal sorteren in de volgorde waarin de posten worden gekozen .
|
