Een schatting beschrijft het werk dat u kunt doen of de producten die u kunt leveren aan een klant en tegen welke prijs . Het omzetten van een schatting van een factuur kan u helpen met consistentie en nauwkeurigheid . Met behulp van deze methode om items te factureren een klant eerder in een schatting voor ontvangen zorgt ervoor dat de klant betaalt voor wat hij afgesproken toen hij de schatting beoordeeld . Het omzetten van een schatting een factuur bespaart u tijd, omdat de factuur is een kopie van uw schatting. Instructies
1 Open QuickBooks . Houd de toets " Ctrl " en druk op " F " om het venster "Zoeken" te openen . Klik op het tabblad " Simple " . Selecteer " Schatting " uit het pull -down menu onder "Transactie Type" en voer alle andere variabelen die u zullen helpen uw schatting vinden . Klik op de knop "Zoeken" . Dubbelklik op de schatting dat u wilt omzetten in een factuur aan de schatting te openen in de " Schattingen maken " venster . Kopen van 2 Klik op het pictogram " Maak Factuur " op de bovenste regel van de "Create schattingen " venster om het te openen " Maak Progress factuur op basis schatting " venster .
3 Selecteer " factuur voor de gehele raming ( 100 % ) Maak in de "Create Progress factuur op basis schatting "dialoogvenster te factureren het volledige bedrag van de raming . Klik op de " "toets om het te openen " OK Maak Factuur " venster met een nieuwe factuur vooraf ingevuld met alle informatie en de bedragen van de schatting . Klik op ofwel de " Opslaan en sluiten " knop of de " Save & New " knop om de factuur te slaan .
4 Selecteer " Maak factuur voor een percentage van de gehele Estimate " en voer een percentage te factureren een percentage van de raming bedrag . QuickBooks zullen de hoeveelheden aanpassen door het percentage dat u in te voeren . bijvoorbeeld, als u een klant een schatting te sturen op 100 punten , te factureren voor 80 procent van de offerte , zal de factuur lijst 80 items in plaats van 100 items . Klik op ofwel de " Save & Sluiten " of de " Save & New " knop om de factuur te slaan .
5 Selecteer " Maak Factuur voor Geselecteerde items of voor de verschillende percentages van elk item " in de " Create Progress factuur op basis Schatting "dialoogvenster als je wilt kosten voor verschillende hoeveelheden van verschillende punten aanpassen . Klik op de " " knop om de" OK opgeven Factuur bedragen items op Estimate "dialoogvenster . voor elk item vermeld op de offerte , kunt u de optie" Aantal " ( kwantiteit ) , " Rate , " en " Bedrag " of u kunt het voer" Curr % " ( percentage ) van de oorspronkelijke raming u wilt laden op de factuur . Klik op de " OK "knop wanneer u klaar bent om te openen de " Facturen maken " venster . ook kunt u de hoeveelheden voor elk item te wijzigen in de kolom "Hoeveelheid" in de " Facturen maken " venster . Klik op ofwel de " Opslaan en sluiten " toets of de " Save & New " knop wanneer u bent gedaan .
|
