Het Intuit bedrijf een geautomatiseerde check registreren om individuen te helpen bijhouden van de uitgaven . Het resultaat was Quicken boekhoudsoftware . Quicken is vooral een persoonlijke financiën tracker ; QuickBooks kwam later , specifiek gericht op de behoeften van de kleine ondernemer is . Terwijl Quicken is een single - entry systeem , QuickBooks is een dubbele boekhouding systeem . Met andere woorden , elke transactie van invloed is twee accounts . Toen Intuit begon het maken van gespecialiseerde Quicken software voor beleggers , verhuurders en ondernemers begon af te vragen of QuickBooks beter zou zijn voor hen . Instructies Bereid de Quicken gegevens voor conversie naar QuickBooks 1 Maak een reservekopie van de Quicken data bestand dat u wilt converteren naar QuickBooks . Klik op de knop "Bestand" in de menubalk en vervolgens op de ' Make Backup " knop . Wijzig de naam van dit back-upbestand om aan te geven dat dit de meest recente bestand en dat dit is het bestand dat u wilt converteren . Wanneer u wordt gevraagd door Quicken voor de locatie waar u wilt dit bestand op te slaan , kiest u het bureaublad . Doe dit door te klikken in het vakje "Location " en het benadrukken van de Desktop locatie , en vervolgens te klikken op " Ok". Kopen van 2 Verwijder de Quicken accounts die niet correct over te dragen aan de QuickBooks software. Doe dit door het openen van de back-up en het verwijderen van alle persoonlijke besparingen , controle-of beleggingsrekeningen . De enige rekeningen die moeten overdragen aan QuickBooks moet de business gerelateerde accounts zijn. Als u gebruik maakt van de Quicken Investment rekening te houden van uw beleggingen te houden , vergeet niet dat je niet in staat zal zijn om QuickBooks gebruiken om dit te doen . Als u ervoor kiest om de investering rekening te houden , zal het worden omgezet naar QuickBooks als vlottend actief rekening . Als uw bedrijf is opgenomen , verwijderen uit het bestand voor de conversie . 3 Onderzoek alle opgeslagen en geplande transacties in Quicken . Als een van de geplande transacties zijn te laat, ofwel betalen ze uit de Quicken bestand of volledig verwijderen . Print de cheques of online betalen voordat de conversie voor deze betalingen . Opgeslagen facturen zal niet converteren , zodat ze allemaal te verwijderen in de Quicken en maak ze opnieuw wanneer de conversie is voltooid . 4 Voeg alle gedupliceerd namen van klanten in Quicken . De conversie proces zal een klant voor elke naam in uw debiteuren register te creëren . Als u dezelfde klant vermeld onder verschillende spellingen , zal QuickBooks een individuele klant voor elke spelling te creëren . In het back-upbestand dat u maakt , zorg ervoor dat elke klant is alleen op de klantenlijst keer . Herhaal dit proces voor alle gedupliceerd verkopers ook. 5 Bewaar de back-up weer op het bureaublad . Klik op " File " en scroll naar beneden naar het tabblad "Opslaan" . Conversion Process 6 Koop een recent exemplaar van QuickBooks . QuickBooks kan geen gegevens van een versie van Quicken die nieuwer is dan het is om te zetten . Zorg ervoor dat de QuickBooks is de meest recente jaar -versie beschikbaar is of ten minste een jaar nieuwer is dan de Quicken -software . 7 Installeer de QuickBooks software op de computer . De installatiewizard wordt automatisch gestart en begeleiden u door de installatie vragen en antwoorden . Heeft een nieuw bedrijf niet maken of beginnen de "Easy Step Interview ' wanneer daarom wordt gevraagd . Klik 8 op de knop" Bestand " in de linkerbovenhoek van de menubalk . Blader omlaag naar de knop " Hulpprogramma's " en klik erop . Wanneer het menu aan de zijkant opent , scroll naar beneden naar de " Convert " knop . Als dat menu opent , gaat u over naar de " Van Quicken " knop . 9 Selecteer de Quicken back-upbestand u bereid te zetten . De uitbreiding van dit bestand zal zijn . QDF . Je hebt ook de . QEL , . QPH , en de . IDX bestanden te converteren . Selecteer al deze bestanden voor conversie en laat de QuickBooks software begeleiden u door de rest van het proces . U wordt gevraagd om vragen over de aard van de aanvullende diensten die u nodig hebt van Intuit beantwoorden .
|