Klik 1 op de " Vennootschap" knop in de bovenste menubalk en vervolgens op de " Planning & Budgeting " knop in het menu aan de zijkant . Een ander menu aan de zijkant wordt geopend , scroll naar beneden en klik op de "Set Up Begrotingen " knop . Een spreadsheet -achtige venster geopend met de kolommen over die de maanden voor de begroting en de rijen langs de kant met elke account in grafiek van rekeningen van de onderneming .

Klik 2 op de "Create New Budget " knop in de rechterbovenhoek van het venster spreadsheet . Wanneer het venster wordt geopend , moet u het jaar en type van de begroting die je wilt creëren opgeven . U kunt een jaar tevoren kiezen of een aantal jaren vooruit . Typisch de budgetten zijn gemaakt voor het volgende boekjaar .
3

Kies de winst-en verliesrekening type van de begroting . Dit is het type van de begroting dat de meeste mensen voor ogen hebben als ze denken aan het woord ' budget . ' De winst-en verliesrekening budget helpt bijhouden van inkomsten en uitgaven voor het jaar . Elke rekening in het rekeningschema is vertegenwoordigd in deze begroting en zorgt voor de planning van deze rekeningen . Bij het creëren van de eerste begroting voor uw bedrijf , zou het raadzaam zijn om te gaan met dit type .
4

Kies de balans type van de begroting . De balans begroting houdt de activa , passiva en eigen vermogen van het bedrijf. De balans van de begroting is meer van een grote foto budget sinds het creëren van een van deze is nuttig in de langetermijnplanning voor schulden en het beheer van activa .
5

Voeg ofwel de klant job of klasse criteria om de begroting . De klant job criteria zal helpen een kleine ondernemer te bepalen met een winst-en verliesrekening budget dat klanten het bedrijf draaiende . Als een groot percentage van de omzet wordt gegenereerd door een klein aantal klanten, kan het de kwetsbaarheid van de financiële beeld van uw bedrijf te onthullen .

Aangezien de functie klasse kan worden gebruikt in flexibele manieren om bij te houden , hetzij door de winkel locatie of een andere indeling is het moeilijk om specifiek over of het soort budget bedrijf zou helpen . Als u ervoor kiest de functie van klasse , het zal u toelaten om de inkomsten en uitgaven van elke winkel je eigen peilen en een begroting aan de behoeften van niet alleen de hele zaak dienen te maken , maar elke locatie ook.
6

Kies een methode voor het maken van de begroting . Wordt een venster geopend met de twee opties van ofwel het creëren van een budget vanuit het niets of uit gegevens van een vorig jaar . Uiteraard , als dit je eerste jaar in het bedrijfsleven, moet u een budget te creëren vanuit het niets . Voor vaste lasten , voer de bekende hoeveelheid in de eerste kolom onder de eerste maand zul je beginnen te betalen dat bedrag . Klik op de " Copy Across " knop in de linkerbenedenhoek , en deze kosten zullen in de overige vakken voor die kosten auto-fill . Voer bekend inkomsten uit vaste klanten in de juiste inkomen rijen en heb je een goede skelet van een budget waarmee je kunt werken .
7

Pas rij bedragen . Dit doet u door te klikken op " Adjust Row bedragen " in de linkerbenedenhoek van het venster spreadsheet . Dit geeft je de mogelijkheid van het creëren van een " what-if "-scenario met uw budget te geven . U kunt het bedrag verhogen of verlagen in rij elk account door ofwel een percentage of een vast bedrag in dollars . Bijvoorbeeld, als u anticiperen elektriciteitsrekening stijgt van 5 procent per maand , kunt u de Adjust Row Bedragen functie gebruiken om dit weer te geven in plaats van individueel invoeren van bedrag per maand .