Soms is een QuickBooks gebruiker kan willen wat informatie van een klant of bestand leverancier die niet hoeft te worden gedeeld met iedereen toe te voegen . Deze informatie zal worden verwezen als een "Note ". Deze toelichting kan persoonlijke informatie over een kwestie die de klant of leverancier gaat door , zoals ziekte van een familielid te zijn . Houden van informatie als dit kan helpen om een relatie met uw klant of leverancier dan de typische klant /leverancier relatie. Of wilt u misschien notities over de scheepvaart problemen of andere zakelijke kwesties die niet hoeven te worden bekeken door de klant of leverancier toe te voegen . Instructies
Opmerkingen voor klanten toevoegen aan Zie
1 Open het venster " Maak Facturen " door te klikken op het pictogram " Maak Facturen " . Wanneer de factuur wordt geopend , zoekt u het vakje " Klant Bericht " . Deze doos is gelegen in de linkerbenedenhoek boven het vak ' te drukken opdracht " . Dit vak is voor notities die u wilt de klant te kunnen zien . Hier iets getypt wordt afgedrukt op de factuur wanneer deze wordt afgedrukt . Sommige bedrijven gebruiken dit vakje om een zin als: " Dank u voor uw bedrijf . " Kopen van 2 Klik op de " kassabon " icoon om het venster " kassabon " openen gezet . Klik op het vakje " Klant Bericht " in de linkerbenedenhoek boven het vak ' te drukken opdracht " . Deze zelfde procedure kan gebruikt worden op schattingen , creditnota's en verkooporders . Het vak " Klant Bericht " is op dezelfde plaats op alle vormen .
3 controleren openen Register . Klik op de "Lijsten " knop in de bovenste menubalk en ga naar de " Rekeningschema " optie en klik . Zoek de " bankrekening " en dubbelklik op het. Wanneer het register wordt geopend , voert u het rekeningnummer van het aantal vakje zich rechts van het vak ' Datum ' . Voer de naam van de klant dat u de afgifte van een cheque aan en klik vervolgens op het vakje ' Memo ' , die aan de rechterkant van het vak "Account " . Elke noot die je hier invoert, zal worden gezien door de klant in de memo lijn van de controle wanneer ze worden afgedrukt .
Toevoegen Private Opmerkingen over klanten of leveranciers
4 Klik op de " Customer Center "icoon op de QuickBooks startscherm . Klik op de naam van de klant die u wilt een notitie in te voeren over . Wanneer het venster wordt geopend , zoekt u het tabblad " Bewerken Notities" in het midden van het venster .
5 Klik op het tabblad "Edit Notes " . Een klein venster geopend met zes tabbladen om uit te kiezen . Als het belangrijk voor u om een datum en tijd op notities opgetekend , klikt u op het tabblad " Date Stamp " eerste . Voer de tekst van uw notitie en deze zal verschijnen op het scherm voor uw ogen , maar zal nooit worden meegedeeld aan de klant . Klik op het tabblad " OK " om de notitie op te slaan om het klantenbestand .
6 Klik op de " New To Do " tab als de noot die u invoert is om u eraan te herinneren om te beginnen of voltooien van een taak . Wanneer u de " New To Do " tab , zal een kleiner venster geopend en kunt u de notitie en een gekozen datum voor de QuickBooks software om u te herinneren van die nieuwe taak in te voeren .
7 Open klik de " Vendor Center " venster door te klikken op het pictogram in de bovenste knoppenbalk . Als u nodig hebt om een noot in te voeren voor een bepaalde leverancier , kunt u de verkoper centrum te openen en een nota van dat een verkoper niet zal zien . U gebruikt dezelfde procedure voor het invoeren van een notitie voor een klant hier in het venster leverancier .
|
