Hand - geschreven controle registers kan moeilijk bij te houden , moeilijk te corrigeren , en soms moeilijk te lezen zijn . Met behulp van een spreadsheet programma om uw chequeboek evenwicht te houden is een goed alternatief . U kunt eenvoudig een waarde als je dit verkeerd ingevuld , zal je minder fouten in de berekeningen en u kunt al uw gegevens bij elkaar te houden op een locatie. Met een spreadsheet -programma , kunt u ook het analyseren van uw chequeboek behulp van een verscheidenheid van tabellen en grafieken die kan helpen bij het maken van uw maandelijkse budget . Wat je Computer met spreadsheet programReceipts Need Toon Meer Aanwijzingen Gegevens invoeren 1 Over de bovenkant van het werkblad , voer de kolom labels voor uw chequeboek . U kunt gebruik maken van de degenen die in uw papieren register of u kunt meer toevoegen aan uw behoeften te passen . Als een minimum , zal u " Date ", " Controleer Number ", "Beschrijving ", " Bedrag " en " Balance ". Kopen van 2 Voer uw vertrekpunt evenwicht in de eerste cel onder " Balance nodig . " 3 Afhankelijk van de regels voor het spreadsheetprogramma , schrijf een formule die de vorige toevoegt " Balance " cel om de huidige" Bedrag " cel . Dit zal de nieuwe " Balance " zijn. Kopieer deze formule naar beneden de " Balance " kolom . 4 Houd al uw inkomsten uit uw transacties per dag . Aan het eind van de dag , voert alle transacties die dag hebben plaatsgevonden . Onder andere deposito's, ATM-transacties en debit transacties , alsook de controles die werden geschreven . Voer betalingen en opnames als een negatief getal en deposito's als een positief getal . 5 Wanneer u uw maandelijkse bankafschrift , vergelijkt de gegevens op de verklaring met de vermelding op het werkblad en markeer ze in de spreadsheet . Dit kan gedaan worden door het kleuren van de rij voor de binnenkomst of het simpelweg toevoegen van een andere kolom voor een controle aan te geven dat het gegeven werd verzoend . 6 U kunt controleren of het chequeboek wordt in evenwicht gehouden door het nemen van de laatste verzoend balans , alle items voorafgaand aan het die niet zijn verzoend aftrekken en vergelijken van dat aantal aan eindsaldo uw bankafschrift 's . Ze moeten hetzelfde zijn . Als ze niet , dan is een vermelding is weggelaten in uw spreadsheet of een vermelding is onjuist . Na het aanbrengen van de nodige correcties , doe de berekening opnieuw . Herhaal dit proces totdat de bedragen zijn gelijk .
|