Een Business Case document richt zich op de business requirements van het ERP- project moet voldoen voorafgaand aan de implementatie . Het sondes in de logica achter het project , de verwachte zakelijke voordelen , zoals verantwoordingsplicht , efficiëntie , naleving van de regelgeving of een groene omgeving . Daarnaast bevat het document schetst de redenen voor de afwijzing of vooruit met elke optie , een GAP analyse , de kosten van ERP-implementatie , financiering opties voor het project en een organisatie bereidheid verslag . Een Business Document Case bevat ook informatie over de Return on Investment en kosten /batenanalyse . Dit instrument gedurende het project om ervoor te zorgen dat het blijft op schema en levert aan de doelstellingen van de organisatie .
GAP Analyse

A Gap Analysis identificeert , evalueert en adviseert een reeks stappen te overwegen alvorens een ERP -project . GAP analyse beschouwt de doelstellingen van het ERP- systeem in vergelijking met de toepassingen die al op zijn plaats - " de kloof . " Start de GAP -analyse door het uitvoeren van een inventarisatie van de zwakke en sterke punten van de bestaande bedrijfssystemen . Ontwikkelen van een nauwkeurige beoordeling van de huidige toestand . Dit zal van onschatbare waarde blijken in de ERP- implementatie fase . Analyseren van de huidige applicaties en beslissen wat de positieve aspecten van de ERP- software moet maken om de organisatie te verbeteren .

Deze aanpak garandeert dat de verschillen niet bestaan ​​tussen de ERP en de organisatie bedrijfsactiviteiten . Beoordeel de huidige prestaties en benchmarks gaan uit naar het succes van het ERP-project te meten . Definieer de rollen en verantwoordelijkheden van individuen . Dit zal minimaliseert storingen en zaken voor de verschillende afdelingen te verduidelijken . De belangrijkste focus ligt in het identificeren van "gaten " en zorgt voor de juiste correcties .
Total Cost of Ownership

Total Cost of Ownership ( TCO ) voert een schatting van alle directe en indirecte kosten in verband met de levenscyclus van het ERP-project . Kostenramingen moet de verwerving en implementatie , exploitatie en onderhoud en vervangingskosten . Deze tool vereist hypothese over toekomstige eisen en modelleren van mogelijke scenario's om verschillende kostenramingen te verkrijgen . Kostenbeheersing is een cruciaal aspect van de ERP-implementatie . TCO richt op het beperken van het aantal veranderingen en de mate van wijziging van de basislijn toepassing . Deze tool dwingt organisaties om niet-geplande , niet-begrote en hulpdiensten kosten van de uitvoering en het functioneren ervan . TCO bedrijven helpen bij het begrijpen en beheersen van de risico's die inherent zijn aan ERP- implementatie .
Training Needs Assessment

deel
van de ERP-implementatie gaat om opleiding van het personeel over hoe de applicatie te gebruiken . Verkrijgen beheer sponsoring achter de opleiding . Maak kennis met de belangrijkste contacten om alle noodzakelijke informatie te verzamelen . Identificeer duidelijke doelstellingen voor de training . Ontwikkelen van een educatieve profiel van het ERP eindgebruikers , met inbegrip van hun opleiding , vaardigheidsniveau en favoriete leerstijl . Identificeer bestaande training materialen die u kunt gebruiken en het beste medium voor het leveren van de trainingsmaterialen . Ontwikkelen of actualiseren van de opleiding evaluatiesysteem . Een samenvatting van uw inclusief training prioriteiten , kosten en benodigde middelen .