De MS Access afdrukvoorbeeld functie kan een gebruiker een rapport bekijken voordat u afdrukt te zorgen voor de uitgang correct is . Het papierformaat , marges , kolommen en afdrukstand zijn instelbaar vanuit het afdrukvoorbeeld . De preview-functie toont een enkele pagina of maximaal 12 pagina's op een scherm . Het bevat ook een functie om de uitvoer van het rapport gegevens maken het mogelijk om verschillende formaten . Toegang afdrukvoorbeeld
Het navigatievenster aan de linkerkant van de database -project bevat rapporten project . Kies het verslag te bekijken met behulp van een " rechts-klik ' met de muis . Selecteer " Print Preview " uit de lijst drop-down . De Microsoft Office-knop in de linkerbovenhoek van het scherm bevat ook een afdrukvoorbeeld selectie in het drop - down menu . Als het rapport is geopend op de database- scherm , ' rechts-klik ' op het tabblad verslag naam aan de top van de belangrijkste werkzaamheden sectie en selecteer " Print Preview " uit het drop - down menu .
Voorbeeld Pages meerdere
de standaardweergave voor het afdrukvoorbeeld is een pagina en 100 procent inzoomen . Een gebruiker kan een overzicht van meerdere pagina's selecteren door met de muis te " klikken " op de pagina te bekijken selecties aan de bovenkant van het afdrukvoorbeeld . Optioneel meningen omvatten twee , vier , acht of 12 pagina's weergegeven op een scherm . Een gebruiker kan ook inzoomen op het scherm van 10 procent van zijn oorspronkelijke grootte tot 1000 procent .
Page Layout
Als het afdrukvoorbeeld toont ongelijke marges , marges die te klein of te groot , of verkeerde kolommen het afdrukvoorbeeld bevat toegang tot de " Lay-out pagina " -functie voor het instellen van deze items worden weergegeven . Een gebruiker kan ook het papierformaat , afdrukstand , cijfers of streepjes toe te voegen en voeg pagina-einden van de functie " Pagina-indeling " . Deze functie is gelegen boven het voorbeeldscherm. De wijzigingen worden weergegeven onmiddellijk in het voorbeeldvenster
Gegevens exporteren
Wanneer alle wijzigingen zijn voltooid , kan de gebruiker afdrukken op een printer met behulp van het pictogram afdrukken in de linkerbovenhoek , de Access-gegevens exporteren naar MS verschillende bestandsformaten of sluit het voorbeeldvenster en terug te keren naar het document . Beschikbare indelingen voor de export zijn rich text format ( . Rtf ) , standaard tekstbestand ( . Txt ) , portable document format ( . Pdf ) of XML Paper Specification -formaat ( . Xps ) .
|
