In staat zijn om gegevens voor meerdere criteria bevragen is een van de meest nuttige en krachtige functies van Structured Query Language of SQL , de programmeertaal die de bevoegdheden van Microsoft Access queries . SQL kunt u de gegevens op basis van meer dan een criterium in een variabele te selecteren . De taal kunt u ook meer dan een variabele selecteren om criteria te stellen . Hoewel het queryraster gebruikt in Access beperkt criteria tot 1024 tekens per veld , kunnen gebruikers met een praktische kennis van de query- taal te gebruiken de " SQL View " in Access om een bijna oneindig aantal criteria te creëren . Instructies
Open Microsoft Access 1 . Klik op het tabblad " Create " aan de bovenkant van de pagina . Kies de "Design View" pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm . Voeg de tabel of tabellen die u wilt vraag door er op te klikken . Sluit het dialoogvenster . Kopen van 2 Kies de variabelen in de tabel of tabellen die u door te klikken op hen heeft geselecteerd. De variabelen worden weergegeven in het queryraster . Gebruik de ' Criteria ' rij in het query- raster om de resultaten van de query te beperken . Bijvoorbeeld , als u een veld " Staat " en willen alleen gegevens uit Texas of Californië , type " Texas " in de eerste criteria rij , en "California " in de tweede zien .
3 Gebruik wild cards in de " Criteria " toer als dat nodig is. Bijvoorbeeld , als u op zoek bent naar informatie over een klant wiens achternaam is Riley maar je bent niet zeker van de spelling - is het " Riley , " " Reilly " of een andere variant ? - Type " R * ly . " Het sterretje in principe vertelt Toegang tot de query om alle velden die beginnen met " R " en eindigen met te beperken " ly . " Doe hetzelfde voor bedrijven , een " Criteria " rij binnenkomst lezen IBM * , bijvoorbeeld , zullen de waarden van IBM Corp , IBM Corporation , enz.
4 Gebruik het pictogram "Weergave " en trek terug - down menu aan de linker kant van het scherm naar " SQL View ' als je probeert om criteria die meer dan 1024 tekens bevat instellen. Als je niet weet SQL , typt in een paar criteria en sla uw zoekopdracht. Ga dan naar de " SQL View " en volg de algemene stijl , te beginnen met de "WAAR " statement . Run uw vraag door te klikken op de " Run " icoon , weergegeven als een rood uitroepteken boven aan de pagina .
5 Sla uw vraag , hetzij door te klikken op de " Office "-knop in de linker hoek en te kiezen voor " Opslaan ", of door te proberen om de query te sluiten . Een dialoogvenster verschijnt waarin u wordt gevraagd om uw query op te slaan . Klik op " Yes " en een naam toewijzen aan het.
|
