Een van de meest krachtige functies van een database- programma is de mogelijkheid om specifieke gegevens van enorme hoeveelheden informatie te selecteren . De meest voorkomende methode voor die in Microsoft Access te doen is door het gebruik van een " select " query die kunt u groeperen , tellen of samenvatten specifieke gegevens van een of meerdere database tabellen . De query's kunnen worden opgeslagen en hetzij opnieuw uitvoeren als tabellen worden bijgewerkt en vernieuwd , of naar verschillende formaten voor analyse uitgevoerd door andere gebruikers . Wat je nodig hebt
Microsoft Access
Toon Meer Aanwijzingen
Open Microsoft Access 1 . Klik op het tabblad " Create " aan de bovenkant van het scherm . Ga naar de verre rechterzijde van de pagina en selecteer de "Design View " icoon . Selecteer de tabel of tabellen die u wilt opvragen door te dubbelklikken op hun namen in het dialoogvenster . Sluit het dialoogvenster . Kopen van 2 Doe meer dan een tafel door te klikken op het veld dat het gebruikelijk om zowel de tafels en het aan de andere tabel of tabellen te slepen . Dubbelklik op elke variabele die u wilt selecteren voor de query . Deelverzameling uw zoekresultaten door het beperken van de gegevens , met behulp van de " Criteria " rij in het queryraster . Bijvoorbeeld , als uw tabel bevat een kolom met de naam "staat" en u alleen resultaten waar het veld staat gelijk aan "California , " type " California " in de criteria rij .
Klik 3 op de " Totalen " icoon , vertegenwoordigd door de " Sigma " symbool in de rechter bovenhoek van het scherm . Een nieuwe "Totaal" rij verschijnt in het queryraster . Gebruik het om de groep , graaf of verdere deelverzameling variabelen . U kunt ook gebruik maken van verschillende wiskundige functies , zoals som , minimum, maximum , gemiddelde of standaard divisie , op numerieke variabelen .
4 Klik op de "Run " icoon in de linker - bovenhoek , getoond als er een rood uitroepteken . Uw zoekresultaten moeten verschijnen . Sla de query door te klikken op de " Office "-knop in de linker - bovenhoek en te kiezen voor " Opslaan . " Noem uw opgeslagen query . U kunt ook een query op te slaan gewoon te sluiten; Access zal vragen of u wilt de query op te slaan . Klik op "Ja " en geef het een naam .
5 Wijzig de query door met de rechtermuisknop te klikken op de naam in de rechter bovenhoek van de " Objects " frame aan de linkerkant van het programma . Kies "Design View" en maak de nodige wijzigingen . Opnieuw op te slaan uw vraag nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, hetzij met behulp van de " Office " -knop of dialoogvenster dat verschijnt wanneer u probeert om de query sluiten zonder de wijzigingen te hebben opgeslagen .
< br > |
