Excel
heeft een scala aan functies voor het beheren en aanmaken van gegevens . Gebruikers kunnen gegevens maken door direct te typen in Excel -werkbladen , die verschijnen als grids . Excel maakt twee grote verschillen tussen het type gegevens in de cellen van deze netten ingevoerd. Data is ofwel numerieke of alfabetische . Gebruikers kunnen aangeven dat de gegevens die ze invoeren is alfabetisch door voorafgaat aan hun inbreng met een enkel aanhalingsteken . Bijvoorbeeld, een gebruiker invoeren " '3 0,1416 " in een cel tekst kunnen bewerkingen op deze aanpassing aan de wiskundige constante PI . Naar Excel vertellen dat haar binnenkomst is het aantal PI , zou ze het enkele aanhalingsteken te verwijderen .
Formules

Een subtype van numerieke gegevens is formules . Onder verwijzing naar het voorgaande voorbeeld kan de gebruiker invoeren " = PI ( ) " aan de formule PI vertegenwoordigt specificeren Excel . Excel heeft veel formules verspreid over verschillende categorieën , waaronder die die werken op tekstgegevens ; statistische formules zoals standaardafwijking , gemiddelde en mediaan ; wiskundige functies zoals cosinus en sinus ; . Ea
Formatting

Een voorbeeld illustreert hoe snel gebruikers formaat data met Excel . Een gebruiker voert een aantal als " 12 " in een cel en drukt vervolgens op de " $ "-knop op de werkbalk . Het getal wordt nu weergegeven als " $ 12,00 ", die duidelijk aangeeft deze gebruiker werkt met munt . Opmaak cijfers en tekst met Excel maakt het werken met data veel makkelijker, omdat de betekenis van elk van de gegevens is duidelijk zichtbaar .

Naast valuta -formaten , Excel bevat vooraf gedefinieerde formaten voor data, tijden en percentages . Lager niveau , karakter - niveau en paragraaf - level formattering zijn ook mogelijk , net zoals ze zijn Microsoft Word . Excel bevat knoppen om tekst vet te maken , onderstreept en cursief . De leden kunnen gelijk hebben of links gerechtvaardigd , of gecentreerd .
Organiseren Gegevens

sorteren en groeperen gegevens zijn twee veel voorkomende functies in Excel . Een lijst met namen verkoper en verkoopcijfers illustreert deze functies . Gebruikers kunnen de namen sorteren in alfabetische volgorde , of in plaats sorteren de kolom omzet in numerieke volgorde . Als bepaalde namen komen meerdere keren met verschillende verkoopcijfers , kan Excel samenvatten , gemiddelde of het uitvoeren van een andere samenvatting functie op alle nummers voor deze naam . Dit is een essentiële functie voor het berekenen van de gemiddelde omzet per week of maand van elke verkoper .