Externe verwijzingen is een handige manier om gegevens in Excel -bestanden te organiseren en u wat tijd besparen en hoofdpijn . De term verwijst naar het kopiëren van gegevens van een Excel werkmap en plaatsing in een andere , zodat het kan worden gebruikt in beide plaatsen . Externe referencing is praktisch om verschillende redenen en kan worden uitgevoerd op verschillende manieren . Waarom Externe Verwijzen is Practical
Als u het opslaan van grote en gecompliceerde hoeveelheden gegevens met Excel , kunnen externe verwijzingen nuttig zijn op verschillende manieren . In plaats van te proberen om al uw gegevens te proppen in een werkmap , kunt u gebruik maken van verschillende werkboeken en samen string ze . Je hoeft niet aan alle van de werkboeken openen als u bezig bent met een onderdeel van uw gegevens omdat u externe verwijzingen kunt instellen om automatisch informatie over alle van hen als nodig actualiseren . Externe verwijzing is ook handig wanneer meerdere mensen werken met dezelfde gegevens omdat de gegevens die ene persoon binnenkomt zal worden bijgewerkt op alle gekoppelde werkmappen . Tot slot , als je wilt de gegevens in meerdere werkmappen samenvatten , kunt u externe verwijzingen gebruiken om een rapport werkmap te maken .
Soorten External References
U kunt gegevens koppelen van werkmappen op dezelfde computer , via een netwerk of via het internet . Externe verwijzingen moeten koppelen aan werkbladen in de " . Xls "-formaat , geen HTML -bestanden . Plak een externe cel direct op uw bestemming werkblad of onder de gegevens van die externe cel in een formule . In sommige gevallen een verband kan ook worden verwezen naar een extern programma , maar dit heet " remote verwijzingen . "
Hoe een Externe referentie
Maken Selecteer de gegevens die u wilt verwijzen in je bronwerkmap , die kan worden van een cel of meerdere , en kopieer deze . Ga dan naar uw bestemming werkboek en selecteer de locatie waar u wilt om de gegevens te plaatsen - in een cel , in meerdere cellen of in een formule . Klik in het menu " Edit" op " Plakken speciaal " en selecteer vervolgens " Koppeling plakken . "
Bijwerken Referenties
Standaard zal uw bestemming werkboek automatisch bijwerken wanneer de brongegevens verandert , zolang je bent nog steeds verbonden met het. U zult een telkens prompt u het opent waarin u wordt gevraagd om de koppelingen bij te werken ontvangen. Als u liever niet te werken de links , maar willen de gegevens permanent op te slaan , kunt u een ingesloten object in plaats van een externe link gebruiken . U kunt ook gewoon op de normale wijze kopiëren en plakken tussen twee werkmappen ..
|
