Onjuist georganiseerd databank is een gemakkelijke manier om fouten in een draaitabelrapport te genereren. De brongegevens u in een draaitabel gebruiken moet in een reeks rijen die bij elkaar behorende gegevens bevatten . Elke kolom moet dezelfde items bevatten . Bijvoorbeeld , kan een kolom alle numerieke waarden bevatten wanneer andere kan al tekst bevatten , maar geen kolom beide bevatten , met uitzondering van labels . Alle gegevens moeten worden geëtiketteerd zodat de draaitabel bijbehorende velden kunt maken .
Automatische Totalen

Als uw gegevens set bestaat uit automatische subtotalen en totalen , omvatten niet ze binnen het bereik van de draaitabel 's . Zij kunnen berekeningen van de draaitabel 's te veranderen . Draaitabellen zijn ontworpen om totalen te rapporteren , zodat u niet hoeft op te nemen in uw brongegevens .
Selecteren van de Range

Maak een bereik goed te om te zetten in een draaitabel . Wanneer u het selecteren van het bereik van uw gegevens , onder andere labels voor elke lijst. Bijvoorbeeld, als u een samenvatting van verkoopgegevens , bevatten alle gegevens die relevant zijn voor de verkoop , zoals productsoorten , maand en maandelijkse bedragen . Selecteer elke cel bij het definiëren van uw assortiment . Als u van plan bent de brongegevens later uit te breiden , onder andere lege cellen in het bereik van uw draaitabel .
Kiezen Velden

Kies de velden om te analyseren of de draaitabel zal leeg zijn . Zoek de velden in de " draaitabelveld lijst " aan de rechterkant van het werkblad en selecteer de labels voor het programma samen te vatten . Je hoeft niet alle van de etiketten selecteren , alleen degenen aan wat je probeert te analyseren relevant .
Externe Bron Gegevens

Als u gebruik maakt van externe gegevens uit een database buiten uw Excel- spreadsheet , kan je een fout tegenkomen als het niet kan worden geëxporteerd naar Excel . Installeer de nodige tools en drivers , zoals Microsoft Query of de software ontworpen voor de bron database. Als u geen gebruik Query of een ander programma dat automatisch de export , moet je een andere manier om de gegevens op te halen en te converteren naar een formaat dat compatibel is met Excel vinden . Raadpleeg uw database fabrikant voor specifieke instructies . Zoals bij elke brongegevens , logisch ordenen van de gegevens zonder automatische totalen en selecteert haar gamma nauwkeurig .