In Microsoft Excel 2007 Verkrijg , er zijn 3 fundamentele manieren om een lijst met unieke waarden , inclusief het gebruik van een geavanceerd filter , verwijderen van duplicaten of het toepassen van voorwaardelijke opmaak bekijken en /of te genereren . De methode die u kiest, hangt af van of u wilt gewoon waarden filteren door duplicaten tijdelijk te verbergen , of dat u waarden uit uw spreadsheet permanent te verwijderen . De derde optie , voorwaardelijke opmaak , simpelweg wijst op de unieke waarden voor het gemak van het bekijken binnen de spreadsheet . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
Filtering
1 Selecteer de cellen die u wilt filteren op unieke waarden .
2 Klik op het tabblad "Data " en selecteer " Sorteren en filteren , " en vervolgens " Geavanceerd . " In de doos dat verschijnt , kiest u ' Filter de lijst , in plaats " als u de gegevens in het werkblad filteren . U kunt ook de gefilterde lijst in een nieuwe tabel te kopiëren door te klikken op " Kopiëren naar andere locatie , " dan is het selecteren van het celbereik dat u wilt plakken door het invoeren van het bereik in de ' Kopiëren naar ' veld .
3 Kies het selectievakje voor " alleen unieke records , " en klik op " OK " om de lijst met waarden te genereren .
verwijderen dubbele waarden
Highlight 4 de cellen van waaruit u wilt dubbele waarden te verwijderen .
5 Ga naar het tabblad "Data " en selecteer " Verwijder Duplicaten , " die is gelegen in de gegevens gereedschappen groep .
6 Selecteer een of meer kolommen in het gedeelte " kolommen " in het pop-up box , gebaseerd op die kolommen waarvan u om duplicaten te verwijderen . Klik op "OK . "
7 een bericht weergegeven waaruit blijkt hoeveel waarden werden verwijderd uit de tabel gegevens en hoeveel unieke waarden worden gelaten . Documenteer de informatie die u nodig hebt , klik dan op " OK " om de tafel te bekijken .
Toepassing Voorwaardelijke opmaak
8 Selecteer de cellen waarop u wilt voorwaardelijke opmaak toepassen voor unieke waarden .
9 Selecteer " Voorwaardelijke opmaak " onder het tabblad " Thuis " en binnen de groep "Style " ,
10 Kies " Regels beheren ", selecteer vervolgens " Nieuwe opmaakregel . "
11 Controleer het celbereik en werkblad weergegeven in de " Show opmaak regels voor " box geschikt zijn. Selecteer vervolgens "Edit regel . "
12 Selecteer " Format enige unieke of dubbele waarden . " in het Opmaak Regel bewerken dat verschijnt . In het veld ' bewerk de beschrijving van de regel " , kies" Format all ' als de lijst en kies dan " unieke " of " duplicate ", afhankelijk van welke onderdelen u wilt markeren . Kies het type van de opmaak die u wilt ( dat wil zeggen , kleur , lettertype , vullen ) en klik op ' OK '.
|
