Wanneer u gegevens uit een aantal bronnen in een spreadsheet kopiëren , zal het alle gegevens in dezelfde cel te zetten in plaats van dat elk woord in afzonderlijke cellen . Je moet weten wat te doen met deze gegevens om te krijgen in kolommen . Dit is wanneer u de functie " parseren " zal gebruiken . Om gegevens in een spreadsheet ontleden Volg de onderstaande stappen . Instructies
1 Markeer de gegevens die parsing nodig heeft . U hoeft alleen naar de eerste kolom te markeren omdat al uw gegevens is in deze kolom . Dit moet voor elke software programma's .
2 Selecteer "Data " en " Tekst naar kolommen " in Excel . In Lotus , zou je " Range " en " Parse . "
3 Klik op " Fixed width ' in het dialoogvenster dat verschijnt in Excel te selecteren en vervolgens op " Next . " In Lotus , moet u klikken op "Create " om een formaat lijn verschijnen .
4 Scheid de gegevens door het plaatsen van verticale lijnen in het vak waar u de gegevens wilt verdelen . Dubbelklikken zal een lijn verdwijnen, een enkele klik zal een regel toevoegen
5 Kies " Finish " om de nieuwe spreadsheet in Excel te creëren . . In Lotus kiest voor een " Output range " als u de gegevens wilt ergens anders in uw spreadsheet dan waar het nu hebben . Vervolgens moet u " OK " selecteren om de nieuwe spreadsheet . Uw gegevens worden nu geanalyseerd en zal verschijnen over meerdere kolommen in plaats van de enkele kolom het was voordat .
|
