Een database is een verzameling van gerelateerde informatie in een gemakkelijk te lezen , georganiseerd formaat . Spreadsheetsoftware toepassingen kunnen worden gebruikt om eenvoudige databases maken om informatie op te slaan . Echter , zijn database- software applicaties ook gebruikt om relationele databases te maken met complexe data verbindingen . Een databank voor een appartement gebouw kan worden gemaakt met behulp van een spreadsheet-applicatie om alle noodzakelijke velden van informatie op te slaan . Instructies
1 Open een spreadsheetprogramma softwaretoepassing . De meest voorkomende toepassingen zijn Microsoft Excel , Microsoft Works Spreadsheet en Lotus 123 . Gebruikers kunnen Excel en Werken downloaden van het Microsoft Download Center voor $ 139,99 en $ 39,95 respectievelijk . Lotus 123 is beschikbaar voor download van de IBM site voor $ 322 .
Klik in de rij 1 kolom A cel 2 . Plaats de header titel " Last Name" in deze cel .
Klik 3 in de rij 1 kolom B cel. Plaats de header titel " Voornaam" in deze cel .
Klik 4 in rij 1 kolom C en type " Appartementen Aantal . "
Klik 5 in rij 1 kolom D en type " gebouw aantal . "
6 Voer contactgegevens rubriek gegevens van de huurder als volgt . Type " Telefoonnummer " in rij 1 kolom E , " GSM-nummer " in rij 1 kolom F , " e-mailadres " in rij 1 kolom G , " postadres " in rij 1 kolom H , " Stad " in rij 1 kolom I , "staat" in rij 1 kolom J en " postcode " in rij 1 kolom K.
7 Voer de huurovereenkomst informatie titel rubrieken als volgt . Type " Stortingsbedrag " in rij 1 kolom L , " Maandelijks Rent Bedrag " in rij 1 kolom M , " Rent Due Date " in rij 1 kolom N , "Lengte van Lease " in rij 1 kolom O en " Data Lease Vervaldatum " in rij 1 kolom P.
8 Voer de gegevens van het appartementencomplex in elk van de desbetreffende rubrieken in te vullen zo veel mogelijk informatie . Begin met het invoeren achternaam van de huurder in rij 2 kolom A. Herhaal dit proces totdat alle gegevens zijn ingevoerd .
9 Deze gegevens kunnen vervolgens worden gesorteerd op achternaam huurders of gegroepeerd per bouwnummer . Daarnaast kunnen de gegevens worden gesorteerd huur vervaldag , bij te houden wanneer betaling van de huur verschuldigd zijn .
|
