gegevens uit een document naar een spreadsheet is een van die dingen die eruit ziet als het zou moeten zijn eenvoudig , maar is het niet . Als u het document als een afbeelding scannen , zult u niet in staat om alle gegevens uit te halen op alle. Als u het scannen als tekst met behulp van Optical Character resolutie , zult u de gegevens op te halen , maar het zal niet langer in mooie rijen en kolommen . Er is een oplossing voor dit raadsel , maar het gaat gepaard met het manipuleren van de gescande gegevens voordat het gaat in de spreadsheet . Wat je nodig hebt
Computer
Scanner ( bv. HP Scanjet 8270 ) op Scanner software (bijvoorbeeld HP PrecisionScan Pro ) op Twitter Word processing software (bijvoorbeeld Microsoft Word ) op Spreadsheet software (bijvoorbeeld Microsoft Excel )
Toon Meer Aanwijzingen
Plaats 1 het document gezicht naar beneden op de scanner . kopen van 2 Druk op de knop Scannen of de tekst knop Scannen , indien uw scanner heeft er een. Dit zal automatisch start het scannen van software op uw computer .
3 Stel de scansoftware om tekst te scannen in het menu document opties . Stel de bestemming voor de gescande tekst naar uw tekstverwerker programma.
4 Selecteer een kolom van de gegevens te scannen . Dit wordt meestal gedaan door te klikken en slepen van de zijkanten van de scan venster , zodat slechts een kolom is in het venster .
5 Start de uiteindelijke scan . Dit wordt meestal gedaan door te klikken op een knop die iets als " Send Scan" in het venster scansoftware zegt . Dit zal de kolom van nummers als bewerkbare tekst naar uw tekstverwerker , dat automatisch zou moeten openen sturen .
6 Bewerk de tekst in uw tekstverwerker door een harde return na elke kolom binnenkomst . De tekst zal nu in een enkele kolom .
7 Open uw spreadsheetprogramma en start een nieuwe spreadsheet .
8 Selecteer en kopieer de kolom van de tekst uit het woord verwerkingsprogramma .
9 Selecteer een cel aan de bovenkant van uw spreadsheet en plak de kolom met gegevens . Elke waarde zal bezetten nu zijn eigen cel in het werkblad .
Scan 10 , bewerken , kopiëren en plakken elke extra kolom met gegevens in het document .
|
