Het creëren van een overzicht in Microsoft Excel kunt u groeperen en samenvatten gegevens in een overzicht formaat tot acht niveaus . Overzichten kunnen worden toegevoegd aan rijgegevens , kolomgegevens of rijen en kolommen . Elke overzichts -niveau kan worden uitgebreid om gedetailleerde informatie te tonen . Naar contouren , elke rij of kolom die u wilt gegroepeerd maken moet een etiket bevatten in de eerste cel en er mag geen lege rijen of kolommen in het data bereik. Instructies
1 Selecteer een cel in het gegevensbereik dat u wilt schetsen , en sorteren van de kolom of rij die u wilt groeperen . Klik op " Sorteren van A tot Z " of " Sorteren van Z naar A " in de " groep Sorteren en filteren " op het tabblad "Gegevens" . Kopen van 2 Insert subtotalen voor elke groep van de gegevens die u wilt groep door in de cel direct boven , onder of naast de gegevens . Klik op de knop " Subtotaal " in de groep " Outline " op het tabblad "Gegevens" . Hierdoor wordt het " Subtotaal " venster .
3 Selecteer een rij of kolom label uit de " At Elke verandering in " drop - down menu . Selecteer een functie , zoals " Som ", " gemiddeld ", "Max" of " Min " van de "Use Function " drop - down menu . Selecteer de kolom of rij koppen die u wilt subtotaal van de "Add To Subtotaal " sectie . Kies of u ' Vervang Huidige subtotalen , " voeg een " Pagina-einde tussen groepen " en voeg " Samenvatting Onder gegevens . " Klik op "OK . "
4 Maak de omtrek door het selecteren van "Auto Outline " van de " Groep " drop - down menu in de groep " Outline " op het tabblad "Gegevens" .
< br > 5 Kies " Toon Detail " of in de groep " Outline " " Detail verbergen " op het tabblad "Data " om de omtrek uit-of samenvouwen . U kunt ook klikken op het overzichtsniveau nummer aan de top van de " Outline Pane " aan de linkerkant van het scherm , of u kunt klikken op de " + " of " - " teken op
"Outline Pane . "
|
