Microsoft Excel heeft een import functie die u toelaat om bestanden te importeren uit verschillende bestandsextensies . U kunt tekst bestanden , gedownloade cvs bestanden van uw online bankrekening , of de overdracht gescande documenten importeren in Excel . Dit bespaart u uren van het invoeren van gegevens en elimineert de noodzaak om te huren contractarbeid om al het werk voor u doen . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Scanner
Up-to - date scanner software
Toon Meer Aanwijzingen
1 Kies een scanning software programma waarmee u documenten exporteren naar andere programma's zoals spreadsheets . Leg uw document op de scanner of uit te voeren door , afhankelijk van wat voor soort scanner die u hebt . Open uw scanprogramma om de scan te starten en te accepteren in het programma .
Uw scansoftware 2 mei nu vragen hoe je wilt deze scan te slaan . Je zou kunnen hebben de mogelijkheid om het direct verplaatsen in Excel-formaat . Zo niet , dan kunt u de scan in plaats daarvan op te slaan als een tekstdocument . Sla het document op uw bureaublad, zodat u gemakkelijk kunt vinden .
Open Excel 3 en zoek de werkbladdocument de scan opgeslagen voor u . Als een import -wizard opent , volgt u de overdracht instructies om het document wil openen in Excel . Als je moest het document opslaan als een tekstdocument , zal de wizard Importeren automatisch geopend wanneer u het bestand selecteert . Stappen van de wizard en maak ofwel de komma gescheiden selectie of de ruimte selectie naar de informatie in de juiste vorm te verplaatsen . Klik op OK op het einde van de wizard te sluiten en dan hebben deze te openen in Excel .
4 Als je moest het gescande document op te slaan als een image -bestand op het bureaublad , open het document en zien of er de mogelijkheid om op te slaan als tekstbestand van het bureaublad . Zo niet , kijk dan of u de print van de pagina kunt kopiëren door te wijzen op de tekst , dan Kopiëren te selecteren in het menu . Kopieer de tekst naar tekst software zoals Kladblok , vervolgens opslaan als een tekstbestand . Gaan door het document eerst te zien of je nodig hebt om spaties of komma's toe te voegen , zodat Excel de parameters kan vinden . Open Excel en selecteer Importeren in het menu Bestand . De wizard zal
Microsoft Office 2003 5 opent en je kunt je in komma of spatie selecties te maken voor omzetting in Excel . En later heeft de Document Imaging -component die bij de software . Dit stelt u in staat om direct in de MS Office- software van uw keuze te scannen . Vanaf uw Windows Start menu , gaat u naar Microsoft Office , selecteer Microsoft Office-hulpprogramma , selecteer vervolgens Microsoft Office Document Imaging aan de slag te gaan .
|
