Voor bedrijven die retail goederen of magazijn producten te verkopen , inventaris is belangrijk . Het helpt vertellen de productie kant van het bedrijf hoeveel van elk item verkoopt , hoeveel van elk item is op voorraad en dus hoeveel moet worden besteld . Inventaris bijhouden in QuickBooks is een functie die de QuickBooks Pro , die niet houden of bijhouden inventaris , van de QuickBooks Premiere versie die doet scheidt . Hoewel er verschillende methoden in het bijhouden van de voorraad , QuickBooks slechts een methode . Wat je nodig hebt
QuickBooks Premiere Software
Lijst van alle producten verkocht in het bedrijfsleven.
Toon Meer Aanwijzingen
1 de Inventarisatie functie van uw QuickBooks Premiere versie Enable . Om dit te doen , klikt u op het tabblad "edit " in de bovenste menubalk en ga naar de " Preferences "-knop en klik erop . Het venster Voorkeuren verschijnt . Scroll naar beneden naar het tabblad inventaris en vink het vakje " enable inventaris " . Zodra u deze functie hebt ingeschakeld kunt u beginnen met het toevoegen ieder inventaris item dat u verkoopt . Kopen van 2 Voer de nieuwe "inventaris onderdeel " items . Het is op dit scherm , dat je de naam van het item , de fabrikant onderdeelnummer voor gebruik op het scherm inkooporders zal toevoegen , en bewerk de "Unit of Measure " optie indien van toepassing . De maateenheid functie is speciaal voor die onderdelen van de inventaris die zijn gerangschikt in een type toestel en verkocht in een andere . Bijvoorbeeld , een doos van 24 candybars die wordt verkocht als individuele candy bars met een kostprijs van $ 12 op elke doos en de prijs als $ 1 voor elke reep .
3 Vul alle gegevens op de kosten van elk item . Prijs , leverancier en meer zijn hier opgenomen . Op de onderste helft van de add new item is de informatie sectie inventaris . Het is hier dat u de " Bestelpunt " die u zal waarschuwen zal zetten moet dat punt beginnen te opraken van de voorraad . Als u bijvoorbeeld verkoopt vijf candybars per dag en duurt het twee dagen voor een bestelling te komen , zal uw bestelpunt zijn 11 candybars . Dit is waar het bedrag van de voorraad bij de hand zal worden gelegd . Het totale aantal bij de hand zal worden vermenigvuldigd met de kosten om te eindigen met de totale waarde .
4 Maak aanpassingen in de kosten . De QuickBooks programma behandelt slechts een methode van het houden van voorraden , en dat is de " Gemiddeld - Cost " -methode . Met de gemiddelde - kostprijsmethode de prijs die de ondernemer betaalt voor elk item verandert nooit . Als de prijs van een item toe-of afneemt , elke verandering in QuickBooks zal beïnvloeden eerdere transacties die op de oorspronkelijke kostprijs moet blijven . Er is een manier om deze handicap van de QuickBooks software . Het gaat om het creëren van een afzonderlijke post voor elke prijsverhoging of verlaging .
Bijvoorbeeld, als de doos van 24 Candy bars stijgt van $ 12 in prijs tot $ 13,00 , en u de naam van dit item reeds aangewezen als " Snickers 8.0 oz " in de oorspronkelijke naam . Voeg een nieuw item genaamd , " Snickers 8.0 oz - B " , of " Snickers 8.0 oz - 13 " in te voeren alle identieke informatie , met uitzondering van de kosten die was veranderd . Maak het vorige item inactief nadat de laatste wordt verkocht, en beginnen met het gebruik van de nieuwe ene consequent .
|
