Het invoeren van verkopen in QuickBooks , hetzij door middel van de verkoop Receipts of Maak Facturen methode wordt bereikt in een paar stappen . Er zijn enkele verschillen in de werkwijze , maar voor het grootste deel de schermen er identiek. Een aankoopbon wordt gebruikt wanneer een klant meteen betaalt , wordt een factuur gebruikt wanneer een klant betaalt op krediet of wanneer de dienst voltooid is voordat de betaling wordt gedaan . De totalen van aankoopbewijzen voor de dag gaat in de undeposited fondsen rekening in QuickBooks . De totalen van de factuurbedragen gaan in debiteuren . Instructies 1 Kies de juiste template . Er zijn negen belangrijke templates beschikbaar voor gebruik binnen de QuickBooks software . De sjabloon voor een product - gerelateerde business zal zijn volledig verschillend van de sjabloon voor een dienst - gerelateerde business . Kies degene die meer past bij uw type bedrijf . Kopen van 2 Voer de " klant " wie koopt het item of de dienst van u . Als gegevens van de klant al is ingevoerd , moet het scherm vullen met contactgegevens , adres , etc. Als dit een nieuwe klant , wanneer u in de naam , wordt u gevraagd om deze klant een snelle add of een "opgericht te maken. " Met andere woorden , de ' quick add " zal alleen de naam van de klant , de " opgericht " toe te voegen kunt u alle klantinformatie in 3 invoeren Vul de vier vakken op de rechtsboven voor de informatie die u wilt bewaren . Deze vier dozen bevat de datum , het factuurnummer , de PO ( Purchase Order ) nummer en de voorwaarden . De datum weerspiegelt doorgaans de datum van aankoop , de factuur is het nummer dat u toewijst aan bij welke klant wat besteld product of dienst te houden . De P.O. nummer is een identificatienummer om de verkoop te volgen door de ordernummers aankoop die werden gebruikt . De termen identificeren van de betalingsvoorwaarden die u aanbiedt aan de klant . 4 Enter producten of diensten en de informatie voor de andere zeven kolommen . Deze items moet al in de lijst met items worden ingevoerd , zo niet moeten ze worden nu toegevoegd . De volgende kolom is waar je de hoeveelheid van die producten of diensten te zetten . Wanneer alle nodige informatie is in het item lijst is opgenomen van de derde kolom met de naam ' Beschrijving ' vult automatisch met de vooraf ingevoerde informatie . De vierde kolom is voor de "Unit of Measure " -functie die het mogelijk maakt een tot voer items gekocht in een hoeveelheid en verkocht in een ander , net als voor een doos van candybars gekocht in een 24 - count hoeveelheid en individueel verkocht . de vijfde colonne is voor de " Rate " , die de prijs voor zal weerspiegelen het individueel artikel gekocht . De zesde kolom voor de " klasse " functie, die een andere vorm van identificatie die zelden gebruikt . De hoeveelheid zal in het zevende kolom , die vermenigvuldigd met de hoeveelheid zal zijn. De laatste kolom is voor de belastingen op het item of de dienst aangekocht . 5 Voeg de externe informatie . Op het onderste deel van zowel de factuur en de aankoopbon vormen is de ruimte voor de extra informatie . De fiscale box gelegen in het centrum kunt u kiezen welke belasting wordt in rekening gebracht voor deze aankoop . Neem contact op met uw staat en de provincie om ervoor te zorgen dat u het laden van de juiste hoeveelheden . De linker gedeelte heeft twee vakken , de " Voor afdrukken " en dozen " Om e - mail verzonden worden" . Het controleren van een van deze boxen of beide zullen de aankoopbon of factuur zetten in de wachtrij van de formulieren die moeten worden afgedrukt of per e-mail , zodat ze kunnen worden verzonden of afgedrukt in een batch . < Br > |