Opruimen van het bedrijf bestand . De integratie van software van derden kan een groot deel van de tijd in beslag nemen , en als er een aantal onverzoend transacties , kan de integratie van een third-party software problemen de QuickBooks software veroorzaken . De sanering van de onderneming bestand , klikt u op de knop "Bestand" , dat ligt in de bovenste menubalk . Wanneer het menu scrollt naar beneden , kies de knop " Hulpprogramma's " en vervolgens de " Clean Up Company gegevens" optie . Kopen van 2

Kies een sluitingsdatum . U wordt gevraagd om een uiterste datum in te voeren na het klikken op de " Clean Up Company gegevens" optie . De sluitingsdatum geeft aan dat alle gesloten transacties voorafgaand aan de sluitingsdatum gedateerd worden opgeruimd en gearchiveerd . Alle transacties daarna gedateerd zijn intact gelaten . Bij gesloten transacties worden gearchiveerd , de totalen blijven, maar de details zijn gecomprimeerd , waardoor de hoeveelheid geheugen vergroot in de QuickBooks software en versnelt de verwerking van transacties . Als het bestand is opgeschoond in de afgelopen twaalf maanden , kun je deze stap helemaal overslaan .
3

Maak een back-up bedrijf bestand . Als de integratie veroorzaakt problemen in het bedrijf bestand, kunt u de integratie ongedaan te maken en terug te keren naar de back-up opnieuw te proberen . Klik op de knop "Bestand" in de bovenste menubalk . Wanneer het menu scrollt naar beneden , kies " Save Copy of Backup . " Wanneer u wordt gevraagd om een ​​locatie om dit bestand op te slaan , kiest u een flash-drive of een externe harde schijf . Klik op " Ok" om het back-upbestand te maken en wacht tot het proces te voltooien .
Het integratieproces
4

Zoek de gekozen software van derden die u wilt integreren met QuickBooks . Ongeacht welk pakket u kiest of de functie waarvoor u wenst te kiezen , het proces is bijna hetzelfde . Op de Intuit Marketplace website vindt u een lijst met software van derden die wordt gesorteerd zowel door de industrie en zakelijke behoefte . Enkele van de functies die u wenst te integreren kunnen worden opgenomen in meer dan een softwarepakket dat wordt aanbevolen door Intuit . U kunt wensen om wat onderzoek te doen over de kosten en de kwaliteit van elke optie die je hebt .
5

Download de software proces . De meeste van deze toepassingen van derden geven je een gratis trial die wordt beperkt door de tijd of het aantal transacties . Klik op de " Free Trial " knop als er een beschikbaar is en wat tijd het testen van het programma . Als er niet een gratis trial beschikbaar is , moet u ervoor zorgen dat er een garantie of de mogelijkheid van een terugbetaling als het programma niet de taken waarvoor u wenst te gebruiken volbrengen .

Afhankelijk van de type toepassing u ook kiest , kunt u worden gevraagd om het integratieproces te starten nadat u de gratis trial downloaden of na de aankoop wordt gedaan . Gebruik deze prompt als je het te krijgen want het is de gemakkelijkste manier om de applicatie geïntegreerd met uw QuickBooks bedrijf bestand te krijgen .
6

Koop uw uiteindelijke keuze van de software . Tijdens de aankoop wordt u gevraagd naar uw e -mailadres en contactgegevens. In de meeste andere toepassingen , waardoor uw e-mailadres is een optie , voor de aankoop van derden QuickBooks software , is het niet . Intuit zal gebruiken om u een registratienummer en een wachtwoord dat u zal toestaan ​​om de volledige versie van de software van derden te ontgrendelen sturen .