QuickBooks is een zeer veelzijdig boekhoudprogramma en kan gebruikt worden voor zowat elk type bedrijf . Met behulp van QuickBooks voor zowel een appartementencomplex , huis of vakantie verhuur is mogelijk , maar hoe huurder accounting wordt afgehandeld zullen verschillen . QuickBooks heeft drie hoofdcategorieën . Klanten , leveranciers en medewerkers . De structuur van het verhuurbedrijf zal bepalen hoe de huurders worden behandeld . Instructies Record huurders 1 in een appartementencomplex . Opname huurders voor een appartementencomplex is de makkelijkste van de belangrijkste opties . Elke huurder wordt opgenomen als een afzonderlijke klant . Als het appartementencomplex is een grote een en u wilt bijhouden van de kosten per eenheid te houden , er zijn een paar manieren om dit te doen . Eerste , bijhouden van alle kosten per eenheid door het invoeren van het nummer van de eenheid op de " Memo " lijn op elke cheque geschreven voor onkosten . De memo lijn bevindt zich in de linkerbenedenhoek van het scherm . En ten tweede, de huurder van de klant en het apparaat een ' Job . ' Alle kosten toe te wijzen aan de ' Job . ' Kopen van 2 " Onthoud " de maandelijkse huurbetalingen voor elke huurder . Voer de eerste maand huur als factuur en houd de " CTRL " en de toets " M " . Het Onthoud Transactie venster zal verschijnen . U kunt ervoor kiezen om te worden herinnerd dat deze transactie is het gevolg of het kan automatisch worden ingevoerd door de QuickBooks software . Kies ' Maandelijks ' onder de tab " Hoe vaak " en voer de volgende datum dat de huur is verschuldigd voor deze huurder . In het vakje Resterende nummer , zet het aantal maanden verlaten in lease van deze huurder . In de dagen van tevoren aan vak invoeren , zet het aantal dagen van tevoren u de factuur automatisch worden ingevoerd . 3 Voer huiseigenaren als klanten en huurders als banen . Als u het beheer van een aantal eigenschappen voor anderen , dan de klanten die je zal treden zijn niet de huurders , zij zijn de huiseigenaren . U kunt een nieuwe huurder toe te voegen als een nieuwe baan onder die klant ( huiseigenaar ) . Als u meer dan een eigenschap van dezelfde eigenaar beheren , kunt u een beschrijving toe te voegen aan haar naam in de lijst Klant . ( John Smith - Kerkstraat 123 en John Smith - 234 Oak ) Uitgaven voor elke ' Job ' of ' eigendom' zijn toegewezen aan dat ' Job ' . Ontvangen door de huurders te huur betalingen worden uitgekeerd aan de klanten ( huiseigenaren ) , met de eigenschap - management fees afgetrokken . Huur voor deze ' Jobs ' ( huurders ) kan ook worden opgeslagen als een transactie . 4 Voer het pand als klant en de huurders als banen als u verantwoordelijk bent voor een vakantie verhuur van vakantiehuizen . Met de vakantie bedrijf aan huis , huurders omdraaien op een wekelijkse basis . Het houden van alle informatie voor elk van deze huurders zouden een bijna onmogelijk taak. Als het goed is ingevoerd als een klant , kan alle kosten voor die eigenschap worden toegewezen op de Check detail . Het invoeren van banen vereist geen registratie van de gegevens die nodig zijn bij het invoeren van een klant . Omgaan met de huurders als banen zal u toelaten om de belangrijke informatie over elke in te voeren zonder te proberen om al het in te voeren . De baan begint datum zou de eerste maand huur is betaald , zou de taak is voltooid na de laatste datum van de huurovereenkomst .
|