Het bijhouden van zakelijke ontvangsten is een essentieel onderdeel van een bedrijf boekhoudsysteem . Ontvangsten vaak verloren gaan of misplaatst , waardoor zakelijke onkostendeclaraties te onnauwkeurig zijn . Er zijn add -ons om het programma van de Quickbook dat automatiseren van de detachering van transacties en laat ontvangsten en verklaringen te scannen en gehecht aan de transactie , waardoor werknemer fouten en verloren inkomsten . Quickbooks Bijgevoegde documenten Ontwikkeld door Intuit , QuickBooks Attached Documents is een add - on met een scan -functie, zodat kopieën van kwitanties rechtstreeks kan worden gescand in Quickbooks en vervolgens gekoppeld aan transacties . Het kan gebruikt worden voor meerdere bedrijven , maar elk vennootschapsdossier een aparte abonnement voor de add -on . Quickbooks Bijgevoegde documenten werkt met de 2010 editie van Quickbooks en latere edities van Quickbooks Pro , Premier en Enterprise . PaperSavePlus De Quickbooks add - on , PaperSavePlus door ontwikkelaar Solutions @ MBAF , LLC , werkt vanuit het Quickbooks programma . De documenten worden gescand , opgeslagen en bekeken vanuit een Quickbooks transactie record. De gescande bestanden worden opgeslagen op een lokale computer en niet op het internet . ExpenseCloud ExpenseCloud is een op internet gebaseerde Quickbooks add - on die ook kan worden gesyncopeerde met andere boekhoudprogramma's . De add - on bereidt onkostendeclaraties en elke transactie kan door een van beide elke transactie lijn van de onkostendeclaratie of door een single-entry transactie worden geïmporteerd in Quickbooks , . Ontvangst beelden kunnen door Knap , Inc om accounts van gebruikers worden geüpload door scannen , e-mail of door het nemen van een foto met een mobiele telefoon applicatie . ScanWriter 2011 ScanWriter heeft een functie waarmee verklaringen en ontvangsten moeten worden gescand in Quickbooks . Het programma kan 100 + transacties invoeren in een kwestie van seconden , het verminderen van de tijd en werknemer fouten . De gescande documenten worden bewaard in - house , die de veiligheid van de documenten toeneemt . Grote bedrijven en accountants met grote aantallen transacties en ontvangsten te profiteren van de automatische functies van ScanWriter voeren .
|