De Microsoft Access 2007 -toepassing kunt u databases en data voor uw bedrijf te beheren . Als u informatie werknemer bijwerken, kunt u een email sturen naar specifieke medewerkers met behulp van Access 2007 met velden voor hen in te vullen . Bij het verzenden van een e-mail die om informatie verzoekt , Access 2007 maakt gebruik van de Outlook 2007 -programma , dat ook wordt geïnstalleerd met de Microsoft Office 2007 -software -pakket . Zodra een ontvanger antwoord op uw vragen , zullen de gegevens direct worden teruggestuurd naar Access 2007 . Instructies
1 Open de Microsoft Access 2007-database met de gegevens die u wilt verzenden als een e-mail bevat . Kopen van 2 Selecteer de knop "Opties" vanaf de bovenkant van de pagina en klik vervolgens op het keuzerondje naast het veld " deze inhoud inschakelen " . Klik op de knop "OK " .
3 Selecteer de " Ondersteunende Objects " optie in het linker navigatiemenu . Rechtermuisknop op het object dat de lijst met contacten die u wilt de e-mail naar bevat . Bijvoorbeeld , kunt u de "Klanten " of " Werknemers " optie .
4 Klik op het keuzerondje naast het veld " HTML-formulier " en klik vervolgens op de knop "Volgende " . Selecteer de gewenste informatie te verzamelen uit de e-mailberichten die u verzendt en klik op de knop "Volgende " .
5 Klik op het vakje naast de "Automatisch proces antwoorden en gegevens toevoegen aan de database " veld dus het is geselecteerd . Klik op de knop " Next " en vervolgens een Outlook 2007 -bericht verschijnt .
6 Voer eventuele aanvullende informatie die u wilt toevoegen aan het lichaam van de e-mail en voer een titel in voor de e-mail in de " Subject " veld . Klik op de " To " knop om alle geadresseerden u de e-mail verzonden naar wilt selecteren .
7 Klik op de knop "Verzenden " en uw e-mail met de gevraagde gegevens velden moeten worden ingevuld zal worden toegezonden aan de gespecificeerde ontvangers .
|
