Access- database-ontwerp
beschouwt vier grote objecten : " . Access 2003 Opleidingen " tabellen, query's , formulieren en rapporten , zoals beschreven door Microsoft in zijn Gegevens worden ingevoerd via formulieren , gewonnen via queries en gepresenteerd in rapporten . Tabellen definiëren de soorten , stijlen en formaten van gegevens die kunnen worden opgenomen . Query extract en manipuleren een deelverzameling van gegevens uit een of meer tabellen . Formulieren op basis van query's bieden een veilige en gemakkelijke bediening voor het invoeren van de gegevens . Rapporten op basis van query's bieden de eindgebruiker met de gewonnen , gesorteerd en geformatteerde gegevens die nodig zijn voor de besluitvorming .
Database Design

De belangrijkste stap van database-ontwerp is om de output die nodig is voor de eindgebruiker analyses en beslissingen te overwegen . Alle beslissingen over de database vloeien voort uit de verwachte output. Bijvoorbeeld , adresetiket rapporten vereisen adres gegevens in een tabel in een bepaald formaat . Evenzo is een samenvatting - van - uitgaven verslag vereist dat de individuele uitgaven in een tabel opgeslagen . Overbodige gegevensinvoer duurt slechts kostbare tijd en opslagruimte .

Start
door het interviewen van de eindgebruikers om hun verwachtingen van een verslag te identificeren . Hebben de eindgebruikers schetsen een beeld van de ingebeelde rapport lay-out en inhoud . Het niveau van detail en parameters in een rapport vereist dat de onderliggende ondersteunende gegevens bestaan ​​in tabellen .

Een database-ontwerp richt zich op de relatie tussen gegevens en tabellen die gegevens bevatten . Het flexibele karakter van relationele databases maakt verpakking nauw gerelateerde gegevens , zoals contactgegevens in tabel 1 , die betrekking heeft op een ander pakket van nauw verwante informatie , zoals tabel 2 van de kosten van die contacten . De database- ontwerp omvat een logische verbinding , of relatie , tussen de tafels . In dit voorbeeld , de in tabel 1 vermelde contacten bracht de in tabel 2 genoemde kosten .
Inevitable ontwerpfouten

Microsoft Access 2003
maakt flexibiliteit om een ​​verandering formulier of rapport met gegevens in de tabellen , als het element is gebaseerd op een query . Een vorm veroudert als een formulier op basis van tabel 1 (in plaats van een query ) vereist de toevoeging van een parameter uit tabel 2 . Daarentegen kan een vorm die is gebaseerd op een vraag later een of meer parameters van andere tafels met een minimum van angst voor de databaseontwerper .

Onvermijdelijk een nieuwe eindgebruiker een onmogelijk verslag van verzoeken het eerste ontwerp , zowel van ontbrekende gegevens of onjuist geformatteerde gegevens . Vaststelling van een ontwerpfout wordt een balans van tijd en data behoeften , maar kan de moeite waard zijn .

Veel Access-database ontwerpfouten
kan worden verholpen . Een nieuwe database document kan de oude data tabellen toevoegen en relateren aan de gelijkaardige velden in de nieuwe data tabellen . Externe informatie mag worden gekopieerd , maar minimaliseert het risico van dataverlies .