In een Access-database , worden query's gebruikt om gegevens in tabellen te manipuleren . Beslissen wat er moet gebeuren met de gegevens in de tabel, omdat dit kan invloed hebben op het type query te gebruiken . Het meest voorkomende type query is een selectiequery . Het wordt gebruikt om de records te trekken van de tabellen . Als het doel is om toegang te krijgen tot alle werknemers in dienst genomen vóór juli 2007 , dan is een selectiequery zal die verslagen blijkt uit de tabel . Tot beëindiging van de werknemers uit de tabel te verwijderen , dan is een verwijderquery zal het werk doen . Een query verwijderen kan alle records verwijderen uit een tabel volgens de specificaties van de gebruiker . Een toevoegquery zal het tegenovergestelde te voeren . Als het bedrijf net huurde een nieuwe groep werknemers , kunnen deze records worden toegevoegd aan de tabel met behulp van een toevoegquery . Om bepaalde werknemer records bij te werken , gebruiken een update query. Gebaseerd op criteria selecteert de gebruiker een serie documenten kan worden aangepast via updatevraag . Om een nieuwe tabel op basis van informatie geselecteerd uit de personeelsdossiers te maken , het bouwen van een merk tabel query. Een kruistabelquery wordt gebruikt om gegevens samen te vatten . De gebruiker van de rij-en kolomkoppen selecteert . Andere soorten vragen die niet kunnen worden gebruikt als frequent worden de unie , passeren en data-definitie queries . De samenvoegquery combineert informatie van selectiequery's met behulp van de SQL- programmeertaal . Pass Through-query's worden gebruikt om gegevens uit bedrijfssystemen , zoals JD Edwards en AS/400 trekken . Gegevensdefinitie queries gebruiken Data Definition Language ( DDL ) aan de definities van database-objecten te wijzigen .
Query criteria

De query kan acties tegen de tabel gegevens uit te voeren op basis van de specificaties van de gebruiker . De gebruiker kan de gegevens te gebruiken door criteria specificeren . Het queryontwerp weergave bevat een lijn met het label " Criteria " . Dit zorgt voor opties bij het invoeren criteria . Bijvoorbeeld , om toegang te krijgen orders van klanten die groter zijn dan $ 1000, voert u " > 1000 " op de criteria lijn onder het toepasselijke veld . De tekst kan ook worden gebruikt om records selecteren met bepaalde criteria . De woorden " En " , "Like" en " Or " kan ook gebruikt worden . Bijvoorbeeld , een criterium van " Chicago " en " Atlanta " zullen de klanten zich in beide steden te selecteren . Criteria van " Like Ch * " zal klantenbestanden van Chicago , Chattanooga , Charleston terugkeren . Het invoeren van " Chicago " of " Atlanta " zal alleen de records van die twee steden te selecteren .
Query ingang

Queries
kan een gebruiker om invoer voorafgaande uitvoeren vragen alle acties tegen de gegevens met behulp van parameters . De rij onder " Criteria " is het label " of . " Deze lijn maakt het invoeren van de parameter informatie . Parameters kan de gebruiker criteria invoeren zonder telkens herinrichten van de query . Bijvoorbeeld , gebruiker A toegang wenst tot de verkoop aan klanten uit 2004 , terwijl gebruiker B toegang moet hebben tot de verkoop aan klanten uit 2008 . De databasebeheerder zou binnengaan " [ Voer de omzet jaar ] " op de " of" rij van de query . Om parameters soort voer " [ tekst die moet worden gebruikt als een prompt ] " .
Waarschuwing

Talloze andere query- functies
kunnen worden uitgevoerd . Echter , voordat u vragen , vooral bij te werken of query's te verwijderen , voert u een test op de platen . Lopen eerst een selectiequery te begrijpen welke records zullen worden getroffen , dan veranderen de selectiequery naar een ander type query door te klikken op een ander type query ( nieuwere versies van Access ) of klikken op de pijl omlaag naast de query -type ( oudere versies van Access ) .