Met AutoFilters aan " quick Filter " en informatie bekijken op basis van een veld in een tabel . AutoFilters gebruik maken van een " point and click "-benadering om filters te selecteren en toe te passen . Bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen om een AutoFilter in een tabel Klant aan alle klanten die binnen een opgegeven postcode of telefoon netnummer live view toepassing . Solliciteer een Auto - filter om een enkel veld door een veld cel met de exacte filtercriteria die u wilt weergeven , zoals een veld weergave van de " 414 " netnummer selecteren . Klik op de " AutoFilter " knop in het Base hoofdmenu . De tabel weergave zal veranderen en alleen records met klanten binnen de " 414 " netnummer . Verwijder de AutoFilter en terug te keren naar de hoofdtabel door te klikken op de " Verwijder Filter /Sort " knop .
Standard Filters

Standaard filters
kunt u maximaal drie velden bij het definiëren filter criteria door het maken van selecties gebied , creëren van de voorwaarden en het instellen voorwaardelijke waarden uit een drop -down box aan de " filter Standard " venster . Bijvoorbeeld , kunt u ervoor kiezen om een standaard filter toe te passen in een tabel Klant aan alle klanten die in Green Bay , Wisconsin , met uitzondering van degenen die in de 54.313 postcode regio te bekijken .

Breng een standaard filter door eerst de " Standard Filter " knop in het Base hoofdmenu om de " Filter Standard" venster te openen . Met behulp van het bovenstaande voorbeeld , selecteert u de " Veldnaam " drop-down box aan de eerste " Define Criteria " lijn en selecteer " Stad ", vervolgens van de " Staat " drop down box selecteert u de " Equal " ( = ) conditionele operator . Typ tenslotte " Green Bay " in de " Value" tekstvak en druk op de toets " Tab " om naar de tweede regel in de sectie " Define Criteria " .

In de tweede regel , selecteert u " State " van het " Field Name " drop - down box , vervolgens van de " Staat " drop - down box selecteert u de " Equal " conditionele operator en typ " WI " in de " Value" tekstvak .

in de derde lijn , selecteer " Postcode " van de " Field Name " drop - down box , vervolgens van de " Staat " drop down box selecteren van "Not Like " en typ de postcode " 54313 " in de " Value" tekstvak . Klik op " OK " om het filter toe te passen , sluit de "Standard filter " venster en bekijk de resultaten .

Verwijder de standaard filter en terug te keren naar de hoofdtabel door te klikken op de " Verwijder Filter /Sort " knop . < Br >
Report Filters

Filter rapport criteria
behulp van velden uit een tabel of query , op basis van de informatie die u wilt in het rapport weergegeven . Bijvoorbeeld , als je wilt een rapport op een query die notities geschreven tijdens werknemer beoordeling sessies en u alleen wilt dat de Employee ID , datum van huur en nota met betrekking tot de werknemer opgenomen bevat baseren , het rapport filteren om alleen deze velden bevatten . < br >

Open de " Report Builder " Wizard door op de knop "Rapporten" op de belangrijkste database- venster en vervolgens te kiezen voor " assistent gebruiken om rapport maken . " Kies de query die u het rapport wilt baseren op de " Tables of query's " drop - down box naar beschikbare rapport velden weer te geven . Selecteer een veld , zoals " Employee ID ' uit de lijst met beschikbare velden in en druk op de knop' Toevoegen ' om het veld in de " Velden in rapport " sectie . Herhaal dit proces om de " Data Hire ' en veld" Notes " toe te voegen en klik op " Finish "op te bouwen en weer te geven het rapport .