Wanneer u een database -programma gebruiken om formulieren en rapporten te maken , zou u merken dat deze databank elementen passen niet op een enkele pagina . Bij het werken met multi - page -database -elementen is het altijd een goed idee om de paginering te testen voordat u het document afdrukt . Het testen en verifiëren van de pagina-einden in het formulier voor gegevensinvoer of een database rapport kunt u alle noodzakelijke wijzigingen aan te brengen zonder verspilling van papier of printer inkt . Instructies
1 Open uw database programma . Open de database die u wilt testen . Kopen van 2 Ga naar de formulieren of sectie rapporten van de database , afhankelijk van welk element dat u wilt testen . Rechtermuisknop op het formulier of rapport en kies "Design View" uit de lijst met opties .
Blader 3 via het formulier of rapport en zoek naar de stippellijnen die een nieuwe pagina aan te geven . Pas de velden in het formulier of rapport om meer of minder op de pagina passen als dat nodig is.
4 Sluit het formulier of rapport in de ontwerpweergave en dubbelklikken om het te openen in de normale weergave . Klik op het menu "Bestand " en kies " Print Preview" uit de lijst met opties .
5 Gebruik de page up en page down toetsen om door de pagina's in het formulier of rapport te bladeren . Het afdrukvoorbeeld functie laat u precies wat uw formulier of rapport eruit zal zien wanneer het wordt afgedrukt .
|
