De functie Externe gegevens in MS Access is ontworpen om gegevens samen te trekken en te consolideren uit een scala van externe programma's en bronnen, waaronder Microsoft Excel-werkbladen , Microsoft Word-documenten , tekstbestanden en tabellen gecodeerd met XML ( Extensible Markup Language ) of HTML . Als je eenmaal hebt geïmporteerd of gekoppeld aan externe gegevens in Microsoft Access , kunt u bijwerken en de overdracht van gegevens tussen documenten of verzamelen en opslaan van gegevens in de tijd .
Externe gegevens Eigenschappen

Microsoft Access omgaat externe gegevensbronnen op twee manieren : u kunt de externe gegevens van een HTML-document importeert , of u kunt koppelen aan het met een Access-database . Een HTML -tabel importeren is handig als je niet verwachten dat de informatie te wijzigen . Linken naar HTML data is handig als u wilt de Access-database automatisch bijgewerkt als de brongegevens wijzigingen te bewaren . Om te linken naar HTML in een Access-database , moeten de gegevens worden opgemaakt als een HTML-tabel in het document .
Externe gegevens Tool

Access
is onderdeel van de Microsoft Office -software suite , en het maakt gebruik van hetzelfde menu ribbon toolbar layout als de andere Office-programma's . Om te linken naar HTML-gegevens , klikt u op het tabblad " Externe gegevens " op het menu lint . In de " Import en Link" gereedschappen groep , Klik op de knop " Meer " en selecteer " HTML- document " uit de lijst met opties in het contextmenu . Access opent de Get External Wizard Gegevens . Je moet de map computer die de HTML-document waaraan u wilt koppelen bevat specificeren .
Linken naar externe HTML Gegevens

The Get External Wizard Gegevens geeft u de keuze van het importeren van de HTML- gegevens of ernaar linken. Om te linken naar HTML , klik en selecteer de " Link naar een gegevensbron door een gekoppelde tabel " radioknop . Toegang scant het document en identificeert data tabellen in de HTML-document , dus je moet de tabellen die u wilt importeren. U moet ook het type gegevens opgeven voor elke kolom in de tabel gegevens , en aan te geven of om kolomkoppen opnemen in de eerste rij van de tabel . Toegang vraagt ​​u ook om de tafel te noemen. Zodra u uw voorkeuren hebt geselecteerd in de wizard Access links naar de tafel HTML-gegevens en geeft de tabel in uw database .