Microsoft Access 2010 expressies zijn vergelijkbaar met formule velden in Microsoft Excel Expressions , en u kunt berekenen velden totalen in een tabel of query met behulp van een functie genaamd DSum . De functie DSum is een ingebouwde functie in Access 2010 dat de totale som van een reeks veldwaarden in een selecte set records berekent . Bijvoorbeeld , zou u de functie DSum in een query gebruiken om de totale aankopen van een klant over een select tijdsperiode te berekenen . De syntaxis voor deze functie is DSum (expressie , domein [ criteria ] ) . Instructies
1 Open Access 2010 -database . Bepaal de velden in de tabel of query die moeten worden opgeteld . De resultaten op het terrein moet zijn nummer waarden voor de functie goed te laten werken . Als u gebruik maakt van een versie van Access anders dan 2010 , de stappen om deze functie te creëren zijn vergelijkbaar , maar de locaties van de software tools kunnen variëren. Kopen van 2 Selecteer uw opgeslagen query uit het menu Access of maak een nieuwe query met behulp van de wizard Query . De wizard Query is te vinden onder de tab " Andere " in het menu "Create " .
3 Open uw query in "Design View" door het selecteren van "Design View" van de " View " menu .
Klik 4 op de " Bouwer " knop onder de " " tab aan de te openen " Design Expression Builder " pop - up venster .
5 Plak na " DBSOM " syntax in het venster uitdrukking bouwer : DSum ( " [ field_name ] " , " tabel_naam " , " [ tekstveld ] = ' Value ' " )
6 Markeer de " field_name " gebied van de uitdrukking . " FIELD_NAME " in dit voorbeeld is de expressie en vertegenwoordigt het veld in uw tabel of query die bestaat uit de waarden die moeten worden opgeteld. Vervang deze tekst met de naam van uw vakgebied .
7 Vervang " tabel_naam " met de naam van uw tabel of query waarin het veld is gehuisvest . Dit is het domein gebied van de functie en identificeert de set records te worden geëvalueerd .
Highlight 8 " [ tekstveld ] = ' waarde ' " om de criteria te wijzigen voor de functie . Criteria beperken het bereik van de gegevens waarop de DSum functie wordt uitgevoerd . Bijvoorbeeld , als uw tekstveld is Veld2 en je waarde is " 10 ", de functie zal alleen de rijen met gegevens waar Field2 is gelijk aan 10 herzien . Criteria werken op dezelfde wijze als een " WHERE " -clausule in SQL-expressies . U kunt dit gedeelte van de functie weglaten als een criteria modificatie is niet nodig .
9 Vervang " [ tekstveld ] " met de veldnaam die de criteria en "Waarde" van de criteria tekst of het nummer bevat .
10 Klik op " OK".
Klik op " Run " 11 van de koptekst van het menu aan de resultaten van de query te bekijken . Het veld expressie wordt weergegeven met de juiste totaal van uw velden .
|
