U kunt standaardiseren uw adressenbestand door eerst uw bestaande adres gegevens analyseren om te zien waar je de informatie beter te kunnen organiseren . U kunt dan herontwerp van de gegevens voor consistentie , en implementeren van een oplossing om ervoor te zorgen dat toekomstige aanvullingen en updates hebben data-integriteit . Deze oplossing kan leiden tot het herinrichten van de database en het verplaatsen van gegevens rond . De oplossing zal waarschijnlijk ook een grafische user interface ( GUI ) om gegevens eenvoudig hanteren en een werkwijze voor het controleren of data consistent en correct . Instructies 1 Adressen moet gemakkelijk te vinden . Identificeer de adresvelden voor gebruik in de database en het type gegevens dat wordt gehouden in elk item . Deze moeten worden genoemd aan uw standaard adres headers te vormen , zoals voornaam , achternaam , adres 1 , Adres 2 , 3 adres , postcode en alle andere informatie belangrijk genoeg om uw adressenbestand relevant worden beschouwd . < Br > 2 Alfabetiseer de database door te beslissen welke database tabellen , velden en items kunnen worden gesorteerd in alfabetische volgorde wanneer de applicatie wordt gebruikt . Zo zou de veldnaam worden gebruikt om de items in naam volgorde te sorteren , als alternatief , kan het adres 1 veld worden gebruikt als basis om de orde items als nodig is . Uiteindelijk moet de database-applicatie geïmplementeerd in staat zijn het sorteren van items in een volgorde die door de gebruiker van de applicatie . 3 Implementeer uw oplossing . Als uw database bevat alleen adressen in de VS , gebruik dan de standaard USPS post formaat ( zie bronnen ) . Echter, als uw adresgegevens bevat niet-standaard adressen , kunt u onder meer extra velden om rekening te houden met de niet-standaard adressen . Bijvoorbeeld, als een standaard -adres bevat meestal slechts drie adresvelden , en een niet-standaard -adres bestaat uit vier of meer velden adres , kunt u de extra velden optioneel te maken , om zo de aanvullende informatie bevatten . U kunt overal optionele velden op de gebruikersinterface om rekening te houden met niet-standaard informatie .
|