Tagging is een proces van het toevoegen van trefwoorden aan een database van informatie , die helpt bij het terugvinden van records uit die database . Tags zijn meestal herbruikbare termen die worden toegepast op meerdere records , bijvoorbeeld , kan een verzameling van artikelen uit het internet worden gelabeld " nieuws", "sport " of " entertainment " om aan te geven welke brede categorieën vallen ze in . Tags zijn minder gestructureerd dan hiërarchische classificatie , en ze zorgen voor creatie van nieuwe labels op de vlieg als database- behoeften. Instructies
1 Selecteer een database-omgeving waarin u uw database op te bouwen . De populairste databank voor de Macintosh is FileMaker Pro , maar een tagging database kan ook worden gemaakt in de eenvoudiger ( en goedkoper ) Bento software , eveneens uitgegeven door FileMaker . U kunt ook eenvoudige databases te maken in de software spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel , Apple's Numbers of de freeware software NeoOffice . Kopen van 2 Maak databankvelden voor de overige informatie die u wilt opslaan in uw database . In software databank zoals FileMaker of Bento , kunt u typen veld definieert als " tekst ", " numeriek " of "" velden date . Met behulp van een spreadsheet , gewoon een lijst met veldnamen in de bovenste rij van uw spreadsheet toe te voegen; elke rij van de spreadsheet is een database record en de cellen van elke kolom zijn toetreding van dat veld voor elke record
< . br > 3 Voeg een extra veld genaamd " Tags " om de tags te slaan voor elke record . In database- software , wijzen dit als een tekstveld , in een spreadsheet , is deze stap niet nodig
4 Bevolken het veld Tags met zoekwoorden voor elke record . . In de meeste spreadsheet-software , typt u de eerste paar letters van een trefwoord , en een lijst met eerder ingevoerde trefwoorden die overeenkomen met deze brieven zal verschijnen in een selectievak . Dit gedrag kan worden gerepliceerd in de database software , zie de ingebouwde Help -functie voor uw database- software om te bepalen hoe dit te doen . Om een nieuw label te maken , voert u een nieuw zoekwoord voor een record .
5 Werken met het veld Tags met behulp van uw database of spreadsheet zoekfunctie om te zoeken naar trefwoorden in het veld Tags . Door het gebruik van afzonderlijke woorden , zult u de automatische indexering functie in spreadsheets en de meeste databases om het zoeken zeer snel te gebruiken , het is sneller om een record te halen van een Tag zoeken dan het is om door middel van de volledige tekst opgeslagen in andere databasevelden < br . >
|
