Bezoek een gratis web - based e-mailadres leverancier als Hotmail.com , Yahoo.com of Gmail.com en zich aanmelden voor een gratis account .
< Br > 2

Voer een relatief complexe e-mailadres als u wordt gevraagd om uw favoriete adres in te voeren . In plaats van mikekowalkski1989 bijvoorbeeld verzoeken mike_j_kowalkski_1989 . Spaties en underscores kan problemen veroorzaken met mail merge software , dus test altijd met het type adres meeste kans om problemen te veroorzaken .

Hit 3 " Aanmelden " of "Create " om het af te sign - up proces . Hit "Control " en "T " om een ​​nieuw tabblad te openen in uw browser . Deze manier kunt u uw inbox open te houden om snel de verschijning van dummy e-mails verzonden vanaf uw mail merge software.
4

Dubbelklik op het pictogram op het bureaublad om de pen uw mailsoftware samenvoegen , bijvoorbeeld Microsoft Dynamics of Open Office .
Ontvanger Failure
5

Vul uw dummy e-mailadres in het vak " Ontvanger . " Vul uw echte adres ook en alle andere e-mailadressen die u gebruikt .
6

Voer een spatie voor en na de brieven in alle, maar een van de " Middle Initial " dozen . Sommige mail merge programma's niet automatisch spaties na initialen toe te voegen wanneer de mailing list wordt geïmporteerd uit de spreadsheet om de software . Dit betekent dat de software niet herkent de naam en het zal weglaten uit de lijst . Handmatig toevoegen van een ruimte zorgt ervoor dat de software correct wordt de naam van de ontvanger . Bij het verlaten van een zonder een spatie , kunt u bepalen of afstand is het probleem .
7

Stuur de e-mail . Als je een foutmelding dat de begunstigde adressen werden niet gevonden vertellen u ontvangt , klik op de link om te zien welke ontvanger het was . Als het de ontvanger naam waaraan u niet een spatie toe te voegen , kunt u bepalen dat afstand was het probleem .
Formatting
8

Stuur een test e-mail naar je dummy adres . Als u direct een " Platform : Gebruiker " te ontvangen bericht van de mail merge software , is dit waarschijnlijk omdat u niet de juiste indeling gekozen
9

Open het " Format " interface-opties , meestal . in het menu "Opties" en vink het vakje gemarkeerd " HTML . " Dit is de meest wijd en zijd bekend formaat voor het verzenden van e-mail .
10

Verstuur een andere test . Open het bericht en bekijk het. Als deze niet goed wordt weergegeven , bijvoorbeeld tekst wordt gebundelde samen of beelden overlappen alinea's , opent u het tabblad " HTML Editor" in de mail merge software . Dit stelt u in staat om de lay-out van de tekst te bewerken . Voer de HTML -tag aan een kluitje paragrafen scheiden .