| Long een nietje voor nieuwe gebruikers van Microsoft Access , Noordenwind is een volledig functionele demo die illustreert hoe een database kan worden gebruikt om een klein bedrijf te beheren . Beginners en gevorderde gebruikers kunnen de voorbeelddatabase Noordenwind gebruikt om de functionaliteit van individuele database componenten te bestuderen , testen van de effecten van veranderingen op de vragen die formulieren of rapporten en prototype nieuwe ideeën te genereren . Objecten in de voorbeelddatabase Noordenwind , die woont in de map " Program Files \\ Microsoft Office \\ Office \\ Samples " , onder meer tafels met vooraf ingevulde gegevens , data-entry formulieren , macro's en vragen die rapporten , pagina's en modules aan het demonstreren produceren reeks gebeurtenissen als een gebruiker de database opent . Tafels in Tafels vormen de kern van een databank in Microsoft Access . Een tabel bestaat uit rijen of records en kolommen , ook wel velden , die de kenmerken van een document te definiëren . Gebruikers kunnen hun eigen tabellen op te maken , importeren een bestaande tabel uit een externe bron , zoals Microsoft Excel , of gebruik een Access- sjabloon . De Noordenwind voorbeelddatabase bevat acht tafels , die elk met een specifiek aspect van een fictief postorderbedrijf : categorieën , klanten, medewerkers , ordergegevens , bestellingen , producten , verladers en benodigdheden . Om te begrijpen hoe de tabellen zijn opgebouwd , over te schakelen naar de " gegevensbladweergave Ontwerp" view , klik met de rechtermuisknop op elke tafel en kies 'Eigenschappen'.
Formulieren en rapporten
Formulieren en rapporten geven informatie van een of meer tabellen in gestructureerde en gebruiksvriendelijke uitzicht . Formulieren bestaan uit data-entry schermen met drop -down , tekst of multiple -choice velden , en de input wordt opgenomen in de tabellen . Rapporten presenteren de informatie in een zinvol formaat aan de gebruiker . De Northwind database bevat 22 formulieren en 14 rapporten op basis van tabellen of inter - gerelateerde tabellen . Schakel over naar de "Design " te onderzoeken welke controles worden gebruikt om de formulieren en rapporten te bouwen en om te begrijpen hoe de inter - gerelateerde tabellen zijn gebonden aan een element op het formulier .
Queries < br >
in een Access-database , queries geven een manier om gegevens te filteren of sorteren voor het benadrukken in formulieren of rapporten . De database Noordenwind bevat 16 vragen die kunnen worden gebruikt om gegevens door de huidige product-, verkoop voor een bepaald jaar , subtotalen , en de verkoop per categorie en per jaar sorteren. Klik op het icoon " Ontwerp" om te begrijpen hoe de vragen worden gebouwd en aan de wizard die de query opbouwt uit te testen .
Macro's en modules
Macro's
zijn eenvoudige programma's die bepalen hoe een database-element of activiteit moet uitvoeren . Een module bestaat uit een programma opgebouwd en toegankelijk via Microsoft Visual Basic for Applications , of VBA . Gebruikers kunnen macro's in de database Noordenwind testen door het menu " Hulpmiddelen voor databases ' te selecteren en op " Run Macro . " Nieuwe macro's kunnen worden gebouwd door het selecteren van de " Macro " pictogram op het tabblad Maken in Microsoft Access 2007 . De data base Noorden biedt ook twee macro's en verschillende modules die bepalen welke stukken van de gegevens weer te geven en wanneer .
Pages
De "Pagina "-functie is een element opgenomen in Microsoft Access 2000 en latere versies . Access-pagina's bestaan uit HTML - opgemaakte webpagina's die kunnen worden bekeken via een intranet of via het internet .
|
